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Executive assistant - part time

Assago
EasyHunters SRL
Pubblicato il 19 settembre
Descrizione

Overview

Se stai cercando un lavoro part-time e vorresti tenere occupati solo i tuoi pomeriggi, allora questa opportunità è per te.

Per un colosso giapponese siamo alla ricerca di un Executive Assistant. La risorsa lavorerà a stretto contatto con Vice President and Executive Officer, attualmente basato in Giappone.

Il profilo richiesto richiede una grande responsabilità e attitudini personali indispensabili e comprovate: precisione, flessibilità, capacità di ascolto, riservatezza, diplomazia, capacità organizzative, di mediazione e di resistenza allo stress.


Requisiti

* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Livello C1
* Esperienza professionale di almeno 3 anni in organizzazioni o aziende strutturate
* Ottima conoscenza degli strumenti di presentazione (PowerPoint) e di elaborazione dati (Excel) per attività di reporting direzionale
* Capacità organizzative e doti analitiche
* Riservatezza, precisione e capacità di inserirsi in maniera costruttiva e proattiva


Responsabilità principali

* Time management: gestire l’agenda, pianificare gli appuntamenti, filtrare le telefonate e smistare la posta
* Preparazione di documenti di vario tipo: report e presentazioni per gli incontri, verbali delle riunioni, discorsi e comunicati stampa, testi istituzionali, moduli e pratiche burocratiche
* Gestione di trasferte e spostamenti, con scelta autonoma della tipologia di trasferimento e della sistemazione più adatta
* Problem solving
* Discrezione e riservatezza
* Gestione dello stress


Offerta

* Contratto part time
* Smart working 4 su 5 giorni
* Zona: Assago, Milano


Dettagli contrattuali

* Orari part-time: 20 ore a settimana
* Stipendio: Fino a €25.000,00 all'anno
* Disponibilità: Orario flessibile
* Possibilità di pendolarismo / trasferimento: Assago, Lombardia (poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro)
#J-18808-Ljbffr

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