Il ruolo di Addetto/a Servizi Generali e Acquisti Materiale Indiretto è essenziale per l'azienda, garantendo il funzionamento degli uffici e la gestione dei fornitori.
Mansioni:
* Emissione Richieste di Acquisto e sviluppo di OdA (Ordini di Acquisto);
* Verifica e comprensione di contratti quali es. compravendita, appalto ecc.
* Gestione amministrativa del fornitore in collaborazione con l'area di Accounting e di Controlling;
* Negoziazione con i fornitori per l'acquisto di materiale indiretto di produzione/materiale ausiliario agli stabilimenti, e di servizi (consulenze, formazione del personale, ecc.);
o Scouting fornitori in collaborazione con il/la referente d'area e negoziazione termini di pagamento;
+ Aggiornamento periodico dei listini dei fornitori di materiale indiretto di produzione soggetti a rinegoziazione periodica;
o Gestione dell'archivio documentale e aggiornamento procedure.
Supporto alla Direzione Risorse Umane e al Responsabile Servizi Generali:
o Coordinamento di fornitori di servizi e materiali ausiliari (es. mensa, parco auto, reception, pulizze, ecc.);
o Supporto all'organizzazione di eventi aziendali;
o Gestione e organizzazione delle trasferte per il personale dipendente (rapporti con agenzie viaggio, preparazione del piano di trasferta, controllo dei costi di viaggio);
o Supporto alla direzione per visite aziendali (clienti o colleghi intercompany);
o Supporto per progetti di sponsorizzazione e marketing aziendali.
Richieste:
o Pregressa esperienza nel medesimo ruolo maturata in aziende di produzione;
o Conoscenza di SAP e del pacchetto office in particolar modo Excel.
La precisione, la proattività e il rispetto delle scadenze completano il profilo. La conoscenza della lingua inglese è fondamentale per questo ruolo.