Industria Farmaceutica Galenica Senese Srl è alla ricerca del seguente profilo:
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Si assicuri di leggere attentamente le informazioni relative a questa opportunità prima di inviare la sua candidatura.
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Impiegato Ufficio Acquisti – Profilo Junior La persona selezionata si occuperà prevalentemente dell’attività di back office e supporto operativo alla supply con particolare attenzione alla gestione quotidiana del ciclo richiesta di acquisto-ordine–consegna–fattura, garantendo puntualità, accuratezza documentale e continuità di approvvigionamento.
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Principali mansioni
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Gestione ordini e flussi operativi (attività prevalente):
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- Inserimento ed emissione ordini di acquisto previa approvazione del Responsabile.
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- Monitoraggio giornaliero degli ordini aperti e delle consegne in arrivo (solleciti, follow‑up, gestione criticità).
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- Gestione entrate merci e verifica documentale (DDT, conformità, registrazioni a sistema).
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- Supporto nella gestione e controllo fatture fornitori (verifica corrispondenza ordine/entrata/fattura, segnalazione anomalie).
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- Check trasporti e spedizioni: contatti con trasportatori/corrieri, tracciamenti, gestione ritardi o non conformità.
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Reportistica e controllo
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- Preparazione di report periodici su: stato ordini, consegne, giacenze critiche, scostamenti, KPI di servizio fornitore.
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- Archiviazione e gestione documentale (acquisti, consegne, contratti, qualifiche).
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Fornitori e qualità (in supporto):
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- Supporto nella ricerca e selezione fornitori e nelle richieste di offerta.
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- Partecipazione alla qualifica/valutazione e gestione fornitori in collaborazione con Qualità.
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- Interfaccia con fornitori/ditte esterne (manutenzioni, edile, servizi) per attività operative e documentali.
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- Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale, amministrativo o affini);
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- Esperienza gradita di almeno 2 anni in ufficio acquisti / procurement / supply back office (con preferenza per settore farmaceutico o regolamentato);
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- Conoscenza competente del pacchetto Office ed in particolare Excel (verrà verificato in sede di colloquio);
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- Inglese: Ottimo (scrittura e comunicazione telefonica giornaliera con i fornitori);
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- Conoscenza SAP Business One (preferibile);
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- Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero (se richiesto).
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Competenze trasversali
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- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio (documenti e registrazioni);
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- Capacità di gestire priorità, scadenze e urgenze;
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- Problem solving e attitudine al lavoro in team;
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- Buone doti comunicative e di relazione con fornitori e reparti interni;
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- Senso di appartenenza all’azienda completano il profilo. xkiyazw
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Contratto e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza e al profilo.