Ricevi assistenza agli ospiti e gestisci attività front office
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Sei alla ricerca di un lavoro stabile e con buone prospettive per il futuro? Etinars è una realtà orientata ai valori, con un'esperienza pluriennale nella selezione di professionisti per mercati di nicchia. Ci interessa davvero chi sei e cosa desideri: il nostro approccio è basato sulla trasparenza e sulla costruzione di relazioni durature.
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Nel ruolo di Receptionist & Front Office, sarai coinvolto in attività di accoglienza, supporto amministrativo e coordinamento operativo a supporto delle sedi italiane ed europee. Collaborerai con colleghi di diversi dipartimenti e contribuirai attivamente al benessere organizzativo.
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In questa posizione, riceverai:
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* Accoglienza e gestione degli ospiti e dei visitatori
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* Gestione centralino e smistamento chiamate
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* Gestione della posta in entrata e uscita
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* Organizzazione spedizioni tramite corriere
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* Monitoraggio e approvvigionamento materiali da ufficio / sanitari
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* Ordine biglietti da visita
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* Smistamento segnalazioni e reclami ai reparti interni
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* Assegnazione beni aziendali ai nuovi assunti
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* Gestione prenotazioni hotel e taxi per il personale
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* Supporto operativo generico e su richiesta
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* Collaborazione alle attività di missione e logistica
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* Iscrizione al collocamento mirato – categorie protette (art.1 L.68/99)
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* Inglese scritto e parlato di livello minimo B2
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* Ottime doti comunicative, affidabilità e spirito collaborativo
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* Attitudine al problem solving e alla gestione multitasking
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Preferibile: Esperienza pregressa in ruoli di front office, reception o amministrazione. Capacità di lavorare in ambienti strutturati e sotto pressione.
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Il luogo di lavoro è Roma, zona Anagnina. Il contratto è tempo determinato di 1 anno, con possibilità di proroga/stabilizzazione.
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Etinars è una realtà che crede fortemente nei valori di diversità e inclusione. Se possiedi i requisiti minimi, ti offriremo l'opportunità di un colloquio per dimostrare il tuo potenziale.