Front Office Amministrativo – OrtoIbleo
Sede di lavoro: Vittoria (RG)
Tipologia: Tempo parziale / Full-time
OrtoIbleo, azienda specializzata nella commercializzazione di prodotti ortofrutticoli con sede a Vittoria, è alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Front Office Amministrativo. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, capace di gestire le attività di accoglienza, supporto amministrativo e relazione quotidiana con clienti, fornitori e team interno.
La risorsa selezionata sarà un punto di riferimento operativo per le attività di front office e back office amministrativo, contribuendo al corretto flusso delle comunicazioni e alla gestione documentale aziendale.
Principali responsabilità
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale.
- Gestione del centralino, delle email e delle comunicazioni in entrata e in uscita.
- Inserimento dati, aggiornamento anagrafiche e archiviazione documentale.
- Supporto nelle attività amministrative ordinarie e nella gestione della documentazione aziendale.
- Emissione, controllo e organizzazione di documenti amministrativi, ordini, DDT, fatture o altra documentazione di supporto.
- Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento delle attività di segreteria.
- Supporto operativo al team nelle attività quotidiane di ufficio.
- Monitoraggio della corretta tenuta dei documenti e delle pratiche amministrative.
- Collaborazione con i reparti interni per garantire ordine, precisione e tempestività nelle attività amministrative.
Requisiti
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e gestione email.
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
- Precisione, riservatezza e senso di responsabilità.
- Esperienza pregressa in ruoli di front office, segreteria o amministrazione costituisce titolo preferenziale.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time
Retribuzione: Fino a €1.200,00 al mese
Ore previste: non più di 40 a settimana
Sede di lavoro: Di persona