Job Title: Addetto/a Referente alla Segreteria Didattica e Amministrazione del Personale IFTS Sede: Sesto San Giovanni Tipo di contratto: Contratto P.IVA Obiettivo del ruolo: La figura di Addetto/a Referente alla segreteria didattica e amministrazione del personale IFTS è una figura versatile che si occuperà della supervisione, della consulenza e dell’assistenza in merito alle attività amministrative, organizzative e di segreteria didattica, collaborando con la figura di coordinamento didattico di area e a supporto degli enti gestori dei percorsi IFTS sul territorio regionale. Si occuperà inoltre della gestione del personale docente e non docente impegnato nelle attività della Fondazione, attraverso la redazione della contrattualistica. Infine, inserita negli uffici amministrativi della sede legale, si occuperà di richiedere i finanziamenti pubblico tramite i portali regionali, di interfacciarsi con l’ente finanziatore e di verificare la reportistica documentale dei percorsi. Responsabilità principali: - Rispondere alle richieste e individuare le esigenze degli allievi, degli operatori degli enti e di tutti gli stakeholder coinvolti nel percorso - Supervisionare le attività operative degli enti gestori - Gestire l’assistenza delle attività operative degli enti - Supportare il coordinamento didattico di area nello sviluppo e nella gestione della formazione degli operatori degli enti che operano sui portali regionali e sul gestionale della Fondazione - Gestire e controllare i registri in collaborazione con i Tutor, le funzioni di coordinamento ed il Direttore - Gestire i database interni ed i portali esterni - Preparare ed emettere gli attestati e le certificazioni - Archiviazione della documentazione (recandosi anche in loco se necessario) e gestione della rendicontazione e liquidazione dei proventi regionali Requisiti: Formazione: - Preferibilmente laurea triennale o magistrale affine al ruolo amministrativo e di segreteria Contratto: - Essere in possesso della P.IVA o disponibilità all’attivazione della stessa Competenze richieste: - Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi/formativi - Ottime capacità di relazionarsi con il pubblico - Capacità di gestire informazioni sensibili e riservate - Attitudine al lavoro in team e problem solving - Attenzione ai dettagli e precisione - Buona conoscenza degli strumenti digitali - Buona conoscenza e utilizzo dei portali regionali come SIUF, BeS e PRODE (preferibilmente) ⏰ Orario e impegno: - Presenza full time dal lunedì al venerdì (possibilità di un giorno in smart working) - Inviando il proprio CV aggiornato alle mail di seguito: Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA