Posizione: Project Management Office
Sede: Roma
Per azienda leader nel settore aerospaziale, Manpower ricerca un P roject Management Office da inserire all’interno della Direzione Operations.
Scopo principale del ruolo
La risorsa avrà il compito di supportare la gestione dei carichi di lavoro e delle risorse, raccogliendo e analizzando dati provenienti dai diversi Competence Center per fornire una visione complessiva dello stato di saturazione per competenze e siti.
Contribuirà all’identificazione di piani di mitigazione in caso di sotto/sovraccarichi e alla loro presentazione al top management.
Inoltre, favorirà il coordinamento e la comunicazione tra le diverse funzioni coinvolte nelle attività di workload e staffing (Finance, HR e Business Lines), supportando l’ottimizzazione delle risorse in ottica di efficienza e contenimento dei costi globali della Direzione.
Responsabilità principali
La risorsa contribuirà alle seguenti attività:
Monitorare periodicamente lo stato del carico di lavoro, evidenziando situazioni di sotto/sovraccarico e proponendo azioni correttive o opportunità di riallocazione tra i Competence Center.
Elaborare e aggiornare la reportistica di sintesi, inclusa la preparazione della documentazione per le Workload Review e Business Review .
Supportare il follow-up dei piani d’azione definiti nelle riunioni di Monthly Workload Review .
Verificare che le risorse siano correttamente allocate in funzione dei budget e degli obiettivi dei Dipartimenti.
Collaborare attivamente con tutte le funzioni interne della Direzione OPS-I per garantire trasparenza e coerenza nella raccolta e preparazione dei dati.
Durante le campagne PPS, verificare l’avanzamento dei programmi, evidenziando eventuali deviazioni e supportando azioni di mitigazione dei costi.
Predisporre report e documentazione relativi allo stato dei programmi (es. Business Review).
Contribuire e seguire l’implementazione dei piani d’azione derivanti dalle Monthly Programs Review .
Assicurare che i costi EAC (Estimate At Completion) rientrino nei budget e target interni assegnati (Running Costs, ore indirette, trasferte, ecc.).
Supportare lo sviluppo della digitalizzazione aziendale nell’ambito del workload e del performance management, promuovendo l’adozione di soluzioni innovative anche basate su intelligenza artificiale.
Principali relazioni interne
La posizione richiede la creazione e il mantenimento di rapporti di collaborazione con:
Direttore OPS-I
Direttori/Manager dei Competence Center, HSE e siti produttivi
Controller delle Business Line e dei Competence Center
Responsabili Operation e Work Package Manager
Referenti OFP (Operations Focal Points)
Indicatori di performance (KPI)
Risultati in termini di equilibrio del carico di lavoro e performance dei dipartimenti.
Puntualità e accuratezza della reportistica periodica.
Competenze ed esperienze richieste
Requisiti essenziali:
Esperienza nella pianificazione, analisi dei carichi di lavoro e utilizzo dei relativi strumenti software.
Esperienza nell’analisi dei costi e conoscenza dei principali strumenti informatici di riferimento (SAP, strumenti di Business Intelligence, Power BI).
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Requisiti preferenziali:
Esperienza in contesti industriali complessi e multidisciplinari, con gestione di progetti e scadenze.
Conoscenza delle logiche di Project Controlling .
Familiarità o interesse per strumenti di digitalizzazione e soluzioni basate su Artificial Intelligence .
Formazione
Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o titolo equivalente.
L’iscrizione o la certificazione presso enti professionali (PMI, IPMA, APICS, ecc.) sarà considerata un plus.
Soft Skills e attitudini personali
Energia, proattività e resilienza nel raggiungere gli obiettivi anche in condizioni di pressione.
Capacità di lavorare efficacemente in team, favorendo collaborazione e miglioramento continuo.
Ottime capacità di comunicazione e di relazione con interlocutori di diversi livelli aziendali.
Approccio analitico e orientamento al risultato.
Curiosità, spirito di iniziativa e attitudine all’innovazione.