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Impiegato / a amministrativo / a (settore gestione condominiale)

Genova
Daily Work
Assistente amministrativo
Pubblicato il 13 settembre
Descrizione

Overview

Dailywork è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca, selezione e formazione delle risorse umane, regolarmente accreditata.

Siamo partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono entrare, rientrare o riposizionarsi nel mondo del lavoro.


Posizione

* IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A (SETTORE GESTIONE CONDOMINIALE)

La figura ricercata è altamente organizzato / a e competente per gestire efficacemente le operazioni quotidiane di più condomini.

Gestione Amministrativa :

* Gestire la corrispondenza e le comunicazioni con i proprietari, gli inquilini e i fornitori.
* Mantenere aggiornate le registrazioni dei pagamenti delle spese condominiali e delle entrate.
* Preparare e distribuire le comunicazioni sui lavori di manutenzione e altri avvisi importanti.

Coordinazione della Manutenzione :

* Organizzare e supervisionare i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria all'interno dei condomini.
* Coordinare gli appaltatori esterni per garantire il completamento tempestivo dei lavori.
* Ispezionare regolarmente le proprietà per identificare eventuali necessità di manutenzione.

Gestione delle Finanze :

* Elaborare e monitorare i budget condominiali in collaborazione con la direzione.
* Raccogliere e registrare i pagamenti delle spese condominiali e gestire il recupero dei crediti in ritardo.
* Preparare report finanziari periodici per i proprietari e la direzione.

Assistenza ai Residenti :

* Rispondere alle domande e alle preoccupazioni dei residenti in modo tempestivo e cortese.
* Fornire supporto amministrativo per la risoluzione di controversie tra residenti o con i fornitori.


Requisiti

* Diploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in amministrazione aziendale o campo correlato.
* Pluriennale esperienza pregressa nel settore immobiliare o nella gestione condominiale.
* Capacità di gestire complessi immobiliari di diversa natura, occupandosi della gestione delle locazioni e delle attività di manutenzione ordinarie, impostare e monitorare programmi di manutenzione e ristrutturazione straordinarie
* Conoscenza approfondita dei principi contabili di base e delle pratiche amministrative.
* Fondamentale la conoscenza delle normative sulla locazione e degli strumenti informatici per la gestione catastale.
* Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
* Forti competenze informatiche, inclusa familiarità con software di contabilità e gestione proprietà.

Il ruolo prevede la gestione di edifici e terreni su un ampio territorio, con disponibilità a trasferte


Altre informazioni

* Si offre
* Inizilale contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione.
* Luogo di Lavoro
* Genova Centro
#J-18808-Ljbffr

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