Grafton Office*
è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito
Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing
and
Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per nota multinazionale del settore automotive con HQ su Torino Nord ricerchiamo: ADDETTO BACK OFFICE UFFICIO ESTERO (italiano + inglese + francese + altra lingua europea) La risorsa si occuperà di 4 macroaree di attività: supporto al processo di vendita, gestione degli ordini, gestione dei trasporti e attività legate alla fatturazione. Svolgerà mediazione tra rivenditori, distributori, organizzazioni commerciali e dipartimenti interni. L’obiettivo dell’attività consiste nel facilitare il processo di vendita e supportare le attività che contribuiscono ad una partnership commerciale di successo. Di cosa ti occuperai? Sales Forecast Supporto al team commerciale nella pianificazione degli ordini di acquisto con l’obiettivo di garantire l’allineamento tra previsioni di vendita e portafoglio ordini esistente
Order Management Supporto ai nuovi clienti nell’inserimento ordini Convalida degli ordini in entrata e supervisione sulla corretta pianificazione della produzione Supporto ai rivenditori in merito a consegne, tempistiche e prezzi Controllo e proposizione proattiva delle scorte
Transport Management Gestione di richieste trasporto urgenti, coordinamento delle richieste di trasporto per il mercato interno Supporto tempestivo e costante ai clienti riguardo tempistiche di spedizioni e ritardi Preparazione e condivisione delle indicazioni di spedizione
Invoicing Management Stretta collaborazione con i gestori di portafoglio nei team di servizi finanziari Seguire periodicamente gli aggiornamenti sui piani di pagamento Supporto alla programmazione degli sconti pre-fatturazione
Hai queste competenze e caratteristiche? Laurea triennale Conoscenza professionale completa di italiano, inglese, francese e un’altra lingua europea Orientamento al cliente Ottima conoscenza di MS Office Capacità di lavorare per obiettivi e scadenze, ottime doti organizzative e di gestione del tempo, predisposizione alla relazione con diverse interfacce
Offerta Contrattuale Contratto: iniziale inserimento a tempo determinato in somministrazione (6+6) con possibilità di stabilizzazione CCNL di riferimento: CCNL proprio RAL di ca. 31k + mensa aziendale + incentive Start date: ASAP
Orario di lavoro:
Full Time dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità oraria in ingresso e in uscita (+ smartworking parziale) Luogo di lavoro:
Torino Nord (TO) Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo