Var Group affianca le imprese nel loro percorso di evoluzione digitale, grazie alla professionalità di oltre 4500 persone distribuite in 17 Paesi nel mondo.Dal 2022 siamo Great Place to Work: valorizziamo ogni persona e crediamo che inclusione e senso di appartenenza siano fondamentali per creare un ambiente di lavoro innovativo, sereno e accogliente.Se stai cercando un luogo dove esprimere liberamente chi sei... sei nel posto giusto!Chi stiamo cercando (sedi di: Treviso e Torino)Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e orientata al servizio, che possa ricoprire un ruolo fondamentale nella gestione della reception e del building, garantendo accoglienza, continuità dei servizi e supporto alle attività interne. La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento degli spazi di lavoro e supporterà le attività legate alle certificazioni aziendali.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sensi (L. 903/77 e L. 125/91).Attività di Reception
Accoglienza di ospiti, colleghi, fornitori e corrieriGestione della posta in ingresso e dei pacchiSupporto ai colleghi senza chiavi di accesso al buildingPresidio della reception e del flusso di accesso alla struttura
Supporto alla Gestione del Building
Gestione delle richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria (guasti, anomalie, malfunzionamenti).Coordinamento con ditte esterne e fornitoriGestione dei materiali di cancelleria e delle dotazioni delle sale riunioniMonitoraggio dei servizi di pulizia e segnalazione di eventuali criticitàPresidio del decoro e del corretto funzionamento degli spazi aziendali.
Supporto alle Certificazioni (ISO 45001 e altre)
Collaborazione nella raccolta documentale per audit e verifiche periodicheSupporto operativo alle attività previste dalle certificazioni del buildingSegnalazione di eventuali criticità relative alla sicurezza degli spazi di lavoroInserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti Var GroupRitiro di raccomandate presso l'ufficio postaleSupporto ad attività operative trasversaliEsperienza in ruoli di reception o facility managementAttitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle prioritàOttime capacità relazionali e organizzativeBuona dimestichezza con strumenti digitali e software per ufficio
Impatto – Un ruolo centrale nel garantire la qualità degli spazi e dei servizi aziendali.Crescita – Formazione continua e opportunità di sviluppo.Candidati ora! Ti aspettiamo per costruire insieme un ambiente di lavoro sempre più efficiente, accogliente e inclusivo.#J-18808-Ljbffr