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Accoglienza e gestione eventi

Trento
Waldner Tecnologie Medicali S.r.l.
Eventi
Pubblicato il Pubblicato 7h fa
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PSiamo alla ricerca di un Addetto/a Ufficio eventi e Front Office. La figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office/Reception e supporto operativo all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali. /ppLa figura ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office e supporto operativo all’organizzazione di eventi. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un’accoglienza positiva, efficiente e professionale. Oltre alle mansioni legate alla reception, collaborerà attivamente con l’Ufficio Eventi nella pianificazione e nella gestione logistica e operativa di eventi aziendali, istituzionali e promozionali, assicurando un’organizzazione puntuale e curata in ogni dettaglio. /ppPRINCIPALI ATTIVITA' /ppAttività di Front Office / Reception: /pulliAccoglienza clienti, ospiti e visitatori con cortesia e professionalità /liliGestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata /liliGestione della corrispondenza (email, posta, spedizioni) /liliSupporto alla prenotazione e organizzazione di sale riunioni /liliOrganizzazione e prenotazione trasporti/pernotti /li /ulpSupporto all’Ufficio Eventi: /pulliCollaborazione nella pianificazione e organizzazione di eventi interni ed esterni /liliContatto con fornitori, partner e ospiti per la logistica degli eventi /liliSupporto nella preparazione di materiali promozionali e documentazione /liliPresenza operativa durante gli eventi per accoglienza e assistenza organizzativa /li /ulpREQUISITI /pulliDiploma o Laurea (preferibilmente in ambito turistico, comunicazione, eventi o simili) /liliEsperienza pregressa in ruolo analogo (almeno 1-2 anni) /liliOttima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) /liliOttima conoscenza della lingua inglese /liliOttime doti relazionali, comunicative e di problem solving /liliFlessibilità, precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia /li /ul

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