Texa S.p.A. sta selezionando un/una Addetto/a Amministrazione Vendite Estero per l'Headquarter di Monastier di Treviso. La figura selezionata si occuperà di gestire i trasferimenti dei prodotti su richiesta dell’Ente Aziendale (conto visione, conto comodato, campionature gratuite) e di supportare l'attività di back office.
Responsabilità principali
Ricevere ed elaborare le richieste dell’Ente Aziendale esaminando la completezza dei dati ricevuti e concordando la modalità di trasferimento idonea della merce.
Verificare la disponibilità e/o fattibilità produttiva (quantità, qualità e tempi di consegna, magazzino di scarico, attributi del prodotto) in collaborazione con il Responsabile di Produzione e Logistica.
Caricare il trasferimento nel gestionale coordinandosi con ufficio logistica per la spedizione.
Gestire la comunicazione interna con l’ente aziendale richiedente e il destinatario del trasferimento (rete vendite, filiali, OEM, fornitore, partner commerciale etc.) in merito alla disponibilità prodotti, allo stato di avanzamento dell'ordine, ai tempi di evasione ordine e i tempi del trasferimento.
Monitorare la durata del trasferimento e della sua conclusione (rientro merce o fatturazione) coordinandosi con i vari enti interessati (logistica, magazzino, amministrazione).
Gestire l'archivio cartaceo dei documenti di trasferimento o conferma d’ordine.
Competenze richieste
Conoscenze delle regole fiscali e condizioni di trasferimento merce in ambito Ue ed extra-ue.
Conoscenza software aziendali dedicati alla gestione dell'ordine (Axapta e Servicecode).
Capacità di utilizzo del pacchetto Office (Word ed Excel).
Conoscenza di base dei Sistemi di Gestione aziendale e delle procedure di riferimento.
Capacità di interfacciarsi con l’Ente Aziendale Logistica per l’allineamento sulle tempistiche di evasione.
Soft skills
Richieste affidabilità, precisione, puntualità e rispetto procedure.
Necessaria attitudine alla pianificazione e al problem s