Per una societa nostra cliente che da anni progetta realizza Fiere e Congressi siamo alla ricerca di un una SEGRETARIA ORGANIZZATIVA FIERE ED EVENTI CON INGLESE FLUENTEIl candidato avra le seguenti responsabilita Supporto operativo e organizzativo nella pianificazione e realizzazione di fiere ed eventi Gestione delle richieste di preventivo per le diverse necessita dell evento sia in ambito immagine sia per servizi tecnologici e strutture temporanee Analisi e valutazione dei preventivi in termini di qualita costi e coerenza con le esigenze dell evento Emissione e conferma degli ordini ai fornitori selezionati garantendo il corretto svolgimento dei servizi Coordinamento dei fornitori durante le fasi di allestimento svolgimento e disallestimento dell evento Organizzazione di trasporti da per aeroporto e stazione prenotazioni alberghiere e servizi di catering Monitoraggio dei costi e delle spese nel rispetto del budget assegnato Supporto alla gestione logistica degli spazi espositivi degli stand e delle aree comuni Interfaccia operativa con espositori fornitori e visitatori Collaborazione alle attivita di comunicazione e promozione delle fiere Partecipazione a riunioni operative e incontri con clienti e stakeholderIl candidato avra i seguenti requisiti Esperienza pregressa in ambito organizzazione eventi fiere congressi o contesti affini Ottime capacita organizzative precisione e gestione delle priorita Spiccate doti relazionali e capacita di lavorare in team Buona conoscenza degli strumenti informatici pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese Flessibilita oraria e disponibilita a lavorare se necessario durante i week end e nei periodi di eventoOrario di lavoro Full TimeSede di lavoro BergamoL inquadramento sara commisurato al grado di autonomia acquisito La Selezione e rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell Art 1 L 903 77 by helplavoro.it