Segreteria societaria & front office – amministrazione studio

Segreteria Societaria & Front Office – Amministrazione Studio Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo. trieste, friuli venezia giulia, Italy Company: JR Italy Client / Employer: ECOVIS STLex - Studio Legale Tributario ECOVIS STLex - Studio Legale Tributario ECOVIS STLex – Studio Legale Tributario è uno studio professionale integrato di commercialisti, avvocati e consulenti del lavoro – licenziatario esclusivo per l'Italia del network internazionale ECOVIS. Operiamo dalle tre sedi di Milano, Genova e Torino, con un team che si compone di oltre 100 persone tra professionisti e dipendenti. Ci rivolgiamo principalmente alle aziende ed ai Gruppi italiani di medie e grandi dimensioni ed alle filiali italiane di gruppi internazionali, per offrire servizi e consulenze in campo fiscale, legale, societario, contabile, amministrativo, laburistico e gestionale-organizzativo. Per la propria sede di Torino, ECOVIS STLex è alla ricerca di una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità a supporto delle attività di segreteria amministrativa, societaria e di gestione operativa dello Studio. Responsabilità Attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni Gestione operativa dell'ufficio, inclusi fornitori, ordini e manutenzioni Gestione di PEC, firme digitali, piattaforme documentali e strumenti amministrativi dello studio Supporto nella gestione di cassa, note spese, addebiti e spese vive Organizzazione di corsi, eventi interni, riunioni e trasferte Predisposizione e gestione di documentazione amministrativa, fiscale e societaria Supporto nei depositi societari presso il Registro Imprese e negli adempimenti presso l'Agenzia delle Entrate Aggiornamento di anagrafiche, libri sociali, archivi e file di monitoraggio Supporto negli adempimenti amministrativi ricorrenti dello Studio e delle società clienti Altri adempimenti amministrativi, organizzativi e contabili richiesti dalla mansione Esperienze richieste Esperienza pregressa in ruoli similari presso studi professionali, preferibilmente strutturati, società di consulenza o contesti organizzativi complessi Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Buona dimestichezza xrdztoy con il PC, il pacchetto Office e i principali strumenti informatici; gradite basi di contabilità e amministrazione Caratteristiche personali Buono standing personale, persona capace, ordinata, riservata, autonoma Buona propensione all'approfondimento, capacità analitiche, rigore, precisione Buone capacità relazionali e comunicative Predisposizione al lavoro in team Inserimento: immediato. Sede di lavoro: Torino Inquadramento: contratto di sostituzione maternità, full-time (40 ore settimanali distribuite nei seguenti giorni/orari di apertura: da lunedì a venerdì, ore 8:45‐13:00/14:30‐18:15). La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). Aut. Min. 1314 RS #J-18808-Ljbffr