Per conto di studio pubblicitario si ricerca una figura da inserire come Receptionist, che si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività di segreteria.
Mansioni principali
- Accoglienza clienti e gestione del front office;
- Organizzazione delle sale riunioni e gestione delle agende;
- Gestione delle telefonate in entrata e in uscita e della corrispondenza e-mail;
- Ricevimento e smistamento di posta, raccomandate e corrieri;
- Svolgimento di piccole commissioni esterne;
- Archiviazione e gestione documentale;
- Supporto ai professionisti dello studio con attività di segreteria: redazione lettere, compilazione modulistica, inserimento dati e preparazione documentazione per incontri con i clienti.
Requisiti richiesti
- Diploma di maturità;
- Ottime doti relazionali e comunicative;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office;
- Precisione, autonomia e orientamento al problem solving.
Offerta
- Tempo determinato, con possibilità di proroga;
- Orario full time, dal lunedì al venerdì.