La tua sfidaSe è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.Sarai Inserita/o Nella Nostra Sede Di Milano, Nel Team Assistant CEO, Dove Ti Troverai a Svolgere Principalmente Le Seguenti AttivitàAttività operative di gestione delle agende, pianificazione delle riunioni, organizzazione dei viaggi (voli, hotel secondo Policy).Raccolta della documentazione necessaria e supporto nella redazione di lettere o comunicazioni.Monitoraggio delle scadenze, supporto nella stesura di report, presentazioni e preparazione della documentazione necessaria.Supporto nell'organizzazione di audit interni, visite e appuntamenti.Pianificazione e organizzazione di eventi: sopralluoghi, offerte, allestimenti.Gestione del budget: monitoraggio e autorizzazione delle fatture secondo le autorizzazioni.Gestione dei contatti con funzioni interne ed esterne e interazione con stakeholder chiave.Accuratezza e rispetto delle scadenzeImplementazione delle procedureControllo del budgetOrganizzazione locale/internazionale degli impegniCoordinamento con gli altri Assistenti (incluse sostituzioni e gestione ferie)Sei il/la candidato/a ideale se...Hai oltre 3 anni di esperienza nel ruolo di assistente o segreteria organizzativaHai massima discrezione e riservatezzaHai molta flessibilitàHai una ottima conoscenza dell'inglese (C1)Hai una ottima padronanza del pacchetto Microsoft OfficeHai una attitudine al lavoro di squadra e collaborazioneHai proattività e grande capacità di organizzazioneHai notevole precisioneHai problem solving e ottime capacità comunicativeHai networking e capacità di relazionarsi con interlocutori diversiHai una Laurea magistraleHai capacità di lavorare sotto pressioneHai conoscenza dei principi di contabilità e finanzaHai competenze di project managementUtilizziamo strumenti basati sull'Intelligenza Artificiale e incoraggiamo i candidati con una conoscenza di base delle piattaforme più comuni