Profilo
Impiegato amministrativo con esperienza
Per un’azienda operante nel settore COMMERCIO ALL'INGROSSO con sede ad Arielli, in provincia di Chieti, ricerchiamo un Impiegato amministrativo con esperienza. La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato e dedicato alla gestione amministrativa e contabile dell’area clienti, con particolare attenzione ai flussi di incasso e fatturazione.
Il ruolo prevede attività quotidiane di controllo, registrazione e verifica dei dati, con responsabilità sull’Elaborazione dei consuntivi giornalieri di vendita e sulla corretta gestione delle note di credito.
La posizione richiede precisione, affidabilità e capacità di mantenere un elevato livello di accuratezza nella Contabilità clienti, interfacciandosi con autisti, venditori e clientela in modo puntuale e organizzato.
Responsabilità
* Elaborazione dei consuntivi giornalieri di vendita verificando eventuali anomalie e intervenendo per la loro soluzione, inclusa la verifica controllo Cassa e la verifica documenti ancora da consolidare.
* Gestione della verifica versamento cassa autisti, con controllo degli importi consegnati e riscontro delle eventuali differenze rispetto ai consuntivi di vendita e ai registri di cassa aziendali.
* Esecuzione dell’emissione note credito contestuale al consuntivo della fattura con annotazione con verifica anomalie e/o storno da fatture, garantendo la corretta imputazione contabile delle operazioni.
* Emissione note credito per contestazioni successive alla consegna della merce al cliente, assicurando tracciabilità completa del flusso documentale e allineamento con le posizioni contabili dei Clienti.
* Acquisizione degli incassi dagli autisti, della verifica degli importi versati e della registrazione degli incassi sui partitari Clienti per l'aggiornamento degli estratti conto Clienti, nel rispetto delle procedure interne.
* Gestione della Contabilità clienti: aggiornamenti dati amministrativi anagrafiche, invio documentazione: documenti fiscali smarriti, partitari, etc.., mantenendo gli archivi costantemente aggiornati e ordinati.
* Elaborazione delle fatture differite comprese le ftd degli enti pubblici e ne verifica la correttezza e completezza dei dati prima dell’invio ad Agyo, nel rispetto delle tempistiche e dei requisiti normativi.
* Acquisizione degli incassi dei venditori, della verifica degli importi versati e della registrazione degli incassi sui partitari Clienti per l'aggiornamento degli estratti conto Clienti, assicurando la massima precisione e tempestività nelle registrazioni.
Skill e Professionalità
* Capacità di gestire l’Elaborazione dei consuntivi giornalieri di vendita verificando eventuali anomalie e intervenendo per la loro soluzione in modo autonomo e accurato.
* Competenza nella verifica controllo Cassa, nella verifica documenti ancora da consolidare e nella gestione della verifica versamento cassa autisti secondo le procedure aziendali.
* Esperienza nell’emissione note credito contestuale al consuntivo della fattura con annotazione, con verifica anomalie e/o storno da fatture e nella gestione di Emissione note credito per contestazioni successive alla consegna della merce al cliente.
* Precisione nella registrazione degli incassi sui partitari Clienti per l'aggiornamento degli estratti conto Clienti, sia per gli incassi dagli autisti sia per gli incassi dei venditori, assicurando coerenza con la Contabilità clienti.
* Capacità di svolgere attività di Contabilità clienti: aggiornamenti dati amministrativi anagrafiche, invio documentazione: documenti fiscali smarriti, partitari, etc.., garantendo ordine e completezza delle informazioni.
* Conoscenza operativa dell’Elaborazione delle fatture differite comprese le ftd degli enti pubblici e della verifica la correttezza e completezza dei dati prima dell’invio ad Agyo, con attenzione ai dettagli formali.
* Buone doti organizzative e di gestione delle priorità, con capacità di rispettare scadenze giornaliere e periodiche legate ai consuntivi e agli incassi.
* Titolo di studio Diploma / Accademia adeguato a un ruolo amministrativo, con basi contabili utili alla gestione delle attività descritte.
Informazioni Aggiuntive
Disponibilita' full time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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