Studio di servizi amministrativi a supporto di studi professionali, con sede a La Spezia, ricerca una figura dedicata alla gestione e all'organizzazione della documentazione interna.
La risorsa si occuperà di:
classificare e archiviare pratiche cartacee e digitali secondo i criteri interni (DocFinity o sistemi equivalenti)
aggiornare l'archivio digitale garantendo la corretta indicizzazione dei documenti
gestire lo scadenzario delle pratiche in entrata e in uscita
supportare il team nel reperimento rapido di fascicoli e informazioni
verificare la completezza dei documenti prima dell'archiviazione definitiva
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con metodo
utilizzo base del computer e dei principali strumenti Office
affidabilità nella gestione di documenti riservati
predisposizione al lavoro ordinato e indipendente
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a tempo indeterminato
orario full-time, tempo pieno
Formazione continua sui criteri di archiviazione e sui sistemi documentali adottati
Buoni pasto giornalieri
Welfare aziendale
ambiente di lavoro strutturato con supporto iniziale dedicato
Sede di lavoro: La Spezia (SP)