La nostra Società è alla ricerca di un/a impiegato/a da inserire all'interno dell'ufficio Project Management settore nautico, per ricoprire il ruolo di assistente, in particolare
Responsabilità e compiti :
* Gestione delle richieste di Service/ricambi: ricezione richieste, invio preventivi, predisposizione della fattura proforma e finale, invio al cliente con sollecito e verifica pagamenti ricevuti, coordinamento spedizione materiale e documenti correlati.
* Gestione di attività relative alla consegna finale delle imbarcazioni nuove/usate: organizzazione e preparazione documenti di vendita e contatto - eventualmente anche diretto - con la parte acquirente e/o suoi rappresentanti.
* Relativamente alle lavorazioni su barche, si occuperà di gestire le richieste di documenti afferenti la navigazione e la parte di assicurazione. Assistenza al Responsabile di Produzione ed ai Referenti di Banchina quando necessaria per Barche in ormeggio con invio fattura-proforma e finali e con richieste pagamento per servizi banchina.
* Preparazione documenti ciclo attivo su Gestionale (preventivo cliente, ordine cliente, piano di fatturazione, creazione anagrafica clienti nuovi, preparazione BAP e DDT con invio ai colleghi in amministrazione per emissione fatture attive ufficiali da parte di amministrazione).
* Assistenza ad ufficio amministrazione quando richiesta per info/docs contrattuali, pagamenti, fatturazioni.
* Rapporti con agenzia di consulenza doganale per attività di Service, con legali, consulenti assicurativi, capitaneria ed agenzie marittime.
* Assistenza varia di direzione ed assistenza/consulenza vari uffici, PM, Amministrazione, reception ecc.
* Gestione delle pratiche di Alaggio/Varo
* Gestione mail
* Funzioni di back up al ruolo collegato del Sales and Project management support.
Requisiti:
* Richiesta laurea in materie giuridico/economiche o comunque un titolo di studio pertinente con il ruolo
* Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare del programma Excel
* Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua costituirà un plus)
* L'appartenenza alle liste di Cat.Prot (l.68/99) costituirà titolo preferenziale
Offerta
L'inserimento sarà diretto con la Società e l'offerta sarà commisurata all'esperienza della risorsa selezionata.
Luogo di lavoro: Viareggio