Inseriamo nel nostro organico una figura di segreteria per l'ufficio operativo di una società di trasporti e spedizioni con sede a Siracusa. La persona si occuperà del flusso documentale quotidiano, supportando la gestione DDT e bolle di accompagnamento, l'archiviazione digitale dei verbali di consegna e la registrazione dei dati su gestionale Zucchetti.
Responsabilità principali
- gestione corrispondenza commerciale e comunicazioni con autisti e spedizionieri
- inserimento e verifica DDT, bolle e fatture di trasporto (~60 documenti/giorno)
- aggiornamento scadenzario pagamenti e riconciliazione dati con il team operativo
- archiviazione digitale e cartacea secondo procedure interne
- supporto nella preparazione di reportistica settimanale sui flussi logistici
Offerta e benefit
- tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:30–13:00 / 14:00–17:30
- retribuzione 1.400–1.700 € lordi mensili da CCNL Logistica e Trasporti
- Buoni pasto
- Formazione continua
- affiancamento diretto al responsabile di ufficio
Requisiti
- diploma di scuola superiore o qualifica professionale amministrativa
- conoscenza base di Excel e strumenti di posta elettronica
- precisione e capacità di gestire scadenze giornaliere
- buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team
- disponibilità entro 2 settimane
Sede di lavoro: Siracusa
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