Addetto/a alla segreteria generale

Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro, seleziona per importante azienda cliente operante nel settore dei servizi, un/una addetto alla segreteria generale con esperienza nel ruolo. Posizione: La risorsa, inserita nella struttura principale dell'azienda, avrà la responsabilità di: - Elaborare, redigere e trascrivere documenti di lavoro e lettere di corrispondenza; - Gestire i flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento); - Gestire gli appuntamenti; - Curare le forniture dei materiali di consumo e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni; - Organizzare riunioni, viaggi di lavoro, convegni, fiere, preparazione delle sale e predisposizione del materiale informativo e comunicativo; - Predisporre documentazione, report e presentazioni; - Gestire ed organizzare l'agenda e la corrispondenza delle comunicazioni in entrata e in uscita, relativi registri di protocollo cartacei; - Archiviare la documentazione sia in maniera cartacea che digitale; - Supportare gli uffici interni e la Direzione; Requisiti: - Ottima conoscenza del pacchetto office, in particola modo Word, Excel e Outlook; - Conoscenza avanzata della lingua inglese; - Esperienza pregressa in analoga posizione; - Disponibilità a partecipare a eventi, convegni e fiere in Italia e all'Estero; Altre informazioni: Completano il profilo, ottime capacità comunicative ed organizzative, professionalità, riservatezza, affidabilità e flessibilità.