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La risorsa verrà inserita all'interno del team che fa riferimento al Back Office Manager e dovrà occuparsi di:
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* Redigere e gestire la documentazione contrattuale, tecnica, di commessa ecc. secondo quanto previsto dalle procedure aziendali;
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* Predisporre preventivi rispetto all'attività di sanificazione di ambienti ad uso ufficio;
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* Predisporre e controllare la documentazione preliminare alla fatturazione dei fornitori;
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* Gestendo mensilmente le attività di raccolta e controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori;
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* Assicurare la gestione del ciclo passivo attraverso la corretta emissione delle Richieste di Acquisto;
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* Assicurare la gestione del ciclo attivo attraverso la tempestiva preventivazione/consuntivazione delle attività erogate;
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* Supportare la predisposizione di offerte per l'estensione di contratti relativi a gare d'appalto;
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* Produrre la reportistica periodica prevista e richiesta dalle procedure e funzioni aziendali;
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* Aggiornare le Anagrafiche tecniche/consistenze;
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* Collaborare con i Capi commessa Igiene sugli aspetti tecnologici a supporto del servizio;
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* Garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali.
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Requisiti:
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* Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria/Architettura;
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* Esperienza pregressa nel ruolo;
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* Padronanza dei principali applicativi di Office;
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* Preferibile conoscenza di Autocad.
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Si offre:
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Inserimento in azienda a tempo indeterminato. L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate. Messa a disposizione l'auto tecnica per gli spostamenti + welfare aziendale.
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Zona di lavoro: Bologna (BO)