Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda operante nella grande distribuzione organizzata inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria a supporto delle attività amministrative e organizzative della struttura.
La figura collabora con i diversi uffici interni nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dei flussi informativi connessi alle attività aziendali.
Attività previste
Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche con punti vendita, fornitori e uffici interni
Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di fornitori, clienti e referenti interni
Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali
Supporto operativo nella predisposizione di documentazione interna e pratiche di ufficio
Coordinamento delle comunicazioni tra sede centrale, punti vendita e partner esterni
Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
Utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, browser web)
Buone doti comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team e rispetto delle scadenze
Posizione accessibile anche a candidati senza esperienza pregressa
Offerta e condizioni
Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi
Orario di lavoro full time
Affiancamento operativo e supporto nell’apprendimento delle procedure aziendali