Company DescriptionÈ essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggereattentamente quanto segue.LePub è una delle principali agenzie di comunicazione a livello globale, parte di un importante gruppo internazionale. Con un approccio creativo e integrato, supporta brand leader nello sviluppo di campagne creative, strategie media e progetti di comunicazione ad alto impatto.Per potenziare il team di Produzione della sede di Milano, siamo alla ricerca di una persona organizzata, precisa e orientata ai risultati da inserire in un ruolo di Back Office.OverviewLa risorsa supporterà le attività amministrative e operative del reparto Produzione, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti e al coordinamento interno tra i team.Responsibilities Supporto nelle attività amministrative e organizzative del reparto Gestione e archiviazione della documentazione di progetto Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali Coordinamento con team interni (account, creativi, finance, fornitori) Supporto nella gestione di ordini, preventivi e forniture Monitoraggio delle scadenze operative e amministrative Preparazione di report e materiali di supportoQualifications Diploma o laurea (preferibilmente in ambito economico o amministrativo) Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel) Capacità di lavorare in team e gestire priorità multiple Precisione, affidabilità e proattività Gradita esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativiCosa Offriamo Inserimento in un contesto dinamico e internazionale Opportunità di crescita professionale nel settore della comunicazione Ambiente collaborativo e orientato all’innovazione Modalità di lavoro ibridaAdditional InformationWhy LePub?Joining Our Team Means Joining a Network Of Talented And Passionate Individuals Who Inspire And Challenge One Another. At LePub, We Offer Opportunities For Growth, a Competitive Salary Package, And An Inclusive, Creative Environment Where Everyone’s Ideas Are Valued. We Take Care Of Our Talents And Their WellbeingFuture of Work: flexible entrance and smartworkingCorporate benefit: a platform dedicated to our people full of offers, discounts and moreLearning&Development: a tailored learning path, individual and needs based approach, always on!Corporate Wellness: free access to online training classes for your physical and psychological wellbeingDid you know that our motto is Viva la difference? xrtlpzc With or without D.Lgs. 198⁄2006, we can’t wait to meet you and welcome you, whoever you are! Find more about Publicis Groupe Italy and our values on our official IG page here.