Siamo alla ricerca di una figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE che supporterà la direzione nella gestione quotidiana delle attività e nella tenuta dell’ufficio e del sito, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.
La risorsa si occuperà di :
1. Organizzare e gestire l’agenda
2. Redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso
3. Organizzare prenotazioni e viaggi
4. Organizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti
5. Supportare gli uffici amministrativi e finanziari dell’azienda
6. Occuparsi degli ordini del materiale necessario per l’ufficio
7. Accogliere fornitori e visitatori in visita all’azienda
8. Attività di centralino
9. Attività di archivio e segreteria generale
10. Assistenza ai team
11. Attività di contabilità prima nota
* Esperienza pregressa nel ruolo, maturata in contesti strutturati, della durata di almeno 3 anni
* Buona conoscenza della lingua Inglese
* Preferibile conoscenza della lingua francese
* Buone conoscenze informatiche
* Dimestichezza con gli strumenti digitali
* Completano il profilo
* Efficienza ed autonomia
* Riservatezza
* Capacità di gestione del flusso di informazioni nel rispetto dei differenti livelli aziendali
* Flessibilità
* Disponibilità
* full time, dal lunedì al venerdì
* Luogo di lavoro
* Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679 / 2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03._
Contratto di lavoro : Tempo indeterminato
Stipendio : €22.000,00 - €27.000,00 all'anno
* Dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro : Di persona
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Assistente Di Direzione • Caponago, Italia
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