Apriamo una posizione per Segretario/a di direzione all interno di uno studio tributario con 9 professionisti, attivo su clientela PMI e privati. Nel nostro team la risorsa seguirà da vicino l organizzazione quotidiana della direzione, con attenzione a riservatezza, tempi e precisione formale.
Il lavoro è concreto. Ogni giornata sarà scandita da agenda, priorità e coordinamento. La persona inserita si occuperà della gestione dell agenda di 3 professionisti, conferma appuntamenti, preparazione di sale riunione e redazione di verbali sintetici dopo incontri interni e con clienti. Seguirà inoltre l aggiornamento dello scadenziario pratiche su TeamSystem Studio, la predisposizione di lettere d incarico, il controllo di bozze documentali e l organizzazione di posta, PEC e documenti riservati in formato digitale.
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* breve esperienza pregressa nel ruolo
* buon utilizzo di Outlook, Word ed Excel
* precisione nella gestione di scadenze, allegati e documenti sensibili
* riservatezza, ordine e capacità di relazione con clienti e professionisti
* disponibilità entro 2 settimane
Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla continuità
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Welfare aziendale
* affiancamento iniziale sulle procedure di studio e sui flussi documentali
Cerchiamo una persona affidabile, capace di muoversi con discrezione tra front office direzionale, appuntamenti, priorità che cambiano e documentazione da controllare con cura, senza perdere lucidità nei momenti più intensi.
Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Vicenza
by helplavoro.it