Umana S.p.A. cerca ADD. SEGRETERIA per un'importante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. Ti occuperai principalmente di gestire le attività di segreteria, supportando il team in tutte le attività amministrative. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report. Sarà inoltre tua responsabilità assicurare un'efficace comunicazione interna ed esterna, in italiano e in inglese. Responsabilità: - Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica. - Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dei tuoi superiori, organizzando riunioni e appuntamenti in modo efficiente. - Preparazione di documenti e report: dovrai preparare documenti, report e presentazioni, assicurandoti che siano accurati e professionali. - Comunicazione interna ed esterna: sarai il punto di riferimento per la comunicazione con i colleghi e con i clienti, sia in italiano che in inglese. Requisiti: - Diploma di scuola superiore. - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria. - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. - Conoscenza della lingua inglese a livello B1. - Conoscenza del pacchetto Office. - Capacità di lavorare in team. - Capacità di gestire situazioni di stress e di lavorare sotto pressione. - Disponibilità a svolgere un tirocinio.