Impiegati amministrativi (misinto)

Umana S.p.A. cerca **IMPIEGATI AMMINISTRATIVI** per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai principalmente di attività legate all'amministrazione, finanza e controllo. Sarai responsabile della gestione dei documenti amministrativi, della contabilità generale. Inoltre, avrai un ruolo chiave nel monitoraggio e nel controllo dei costi aziendali. Responsabilità: - Gestione dei documenti amministrativi: sarai responsabile della registrazione e dell'archiviazione dei documenti amministrativi.
- Gestione Ciclo Passivo: Download dal portale, verifica e registrazione contabile delle fatture di acquisto. Gestione Ciclo Attivo: Emissione, trasmissione allo SDI (XML) e archiviazione delle fatture di vendita. Adempimenti IVA: Liquidazione mensile con relativa scrittura di giroconto; stampa e controllo dei registri IVA obbligatori.
- Contabilità Ordinaria: Registrazione sistematica dei movimenti bancari e riconciliazione dei conti correnti.
- Pianificazione Finanziaria: Aggiornamento settimanale del Cash Flow interno e redazione della previsione finanziaria (Cash Flow) a 6 mesi.
- Gestione Pagamenti: Esecuzione di bonifici fornitori, gestione RIBA e pagamenti tramite circuito PagoPA.
- Adempimenti Fiscali: Gestione dei pagamenti tramite Cassetto Fiscale (F24, contributi previdenziali, ritenute 1040 e piani di rateizzazione cartelle esattoriali).
- Amministrazione del Personale: Rilevazione e invio delle presenze/ore mensili allo studio paghe; controllo dei cedolini e registrazione contabile delle scritture stipendi.
- Sicurezza sul Lavoro: Gestione scadenziario corsi di formazione, interfaccia con il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e organizzazione delle visite periodiche.
- Bilancio d'Esercizio: Supporto al consulente esterno nella redazione delle scritture di assestamento e chiusura annuale.
- Commercio Estero: Gestione documentale per modelli INTRA (predisposizione dati KG e codici tariffari) e gestione/archiviazione mensile dei POD (Proof of Delivery) per i trasporti internazionali. Requisiti: - Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia.
- Esperienza pregressa di almeno 4/5 anni in ruoli simili.
- Ottime capacità di utilizzo dei principali software di contabilità.
- Conoscenza delle normative fiscali e contabili.
- Capacità di lavorare in team e di gestire il stress.
- Ottime capacità organizzative e di problem solving.
- Buona conoscenza della lingua **inglese almeno scritta.**: - **Utilizzo di SAP** Orario di lavoro tempo parziale di 4 o 6 ore giornaliere dal lunedì al venerdì. Offriamo un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato in sostituzione maternità di circa un anno. Umana S.p.A. Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 - SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 155 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.