Job description
Nam Spa è alla ricerca di un Receptionist L.68/99 per garantire una gestione efficiente delle comunicazioni interne ed esterne, supportando le operazioni quotidiane. Il ruolo rappresenta il primo punto di contatto per clienti e fornitori, contribuendo a mantenere un ambiente professionale e accogliente.
Responsabilità principali
- Gestione del centralino telefonico, rispondendo alle chiamate in modo professionale e indirizzandole ai reparti appropriati.
- Ricezione e distribuzione della posta aziendale, assicurando la consegna tempestiva delle comunicazioni.
- Scansione e archiviazione di documenti, garantendo ordine e accessibilità delle informazioni.
- Coordinamento dell'apertura del cancello e accesso ai visitatori, mantenendo la sicurezza e il controllo degli ingressi.
- Supporto alle attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione delle forniture d'ufficio e l'organizzazione di appuntamenti.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza pregressa in ruoli simili è preferibile.
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Capacità di utilizzo di strumenti informatici, inclusi software di gestione delle comunicazioni e scanner.
- Automunito per facilitare gli spostamenti verso la sede di lavoro.
- Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente.
Cosa offriamo
- Un ambiente di lavoro stimolante e professionale.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Retribuzione commisurata con l'esperienza.
- CCNL Metalmeccanica industria
Luogo di lavoro
Pontevico.
Requirements
La persona in questa posizione sarà il primo punto di contatto per visitatori e clienti, gestendo le comunicazioni telefoniche e postali con efficienza e cortesia, assicurando che le informazioni siano indirizzate correttamente ai vari uffici.