Azienda attiva nel settore logistico e dei trasporti, impegnata nella gestione dei flussi di merci e nel coordinamento delle attività operative, ricerca una risorsa da inserire come Receptionist per il proprio ufficio.
La risorsa si occuperà dell’accoglienza clienti e fornitori, della gestione delle comunicazioni e del supporto operativo e amministrativo ai reparti interni.
Mansioni principali
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale
- Gestione delle telefonate e delle email in entrata, indirizzando le richieste ai referenti interni
- Organizzazione e aggiornamento degli appuntamenti e del calendario operativo del team
- Supporto amministrativo nella preparazione e gestione della documentazione aziendale
- Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita
- Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari reparti (logistica, amministrazione, commerciale)
- Monitoraggio dei contatti con clienti e fornitori per aggiornamenti sulle operazioni in corso.
Requisiti richiesti
- Diploma di maturità
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione agende elettroniche)
- Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con clienti e fornitori
- Organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Conoscenza di base della documentazione amministrativa e operativa sarà considerata un plus.
Offerta
- Tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
- Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 8:00-12:00/13:00-17:00
- Affiancamento e formazione retribuita sulle procedure aziendali.
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