1 day ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Our PurposeBringing quality, safety, and sustainability to lifePosition OverviewI Intertek, internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un Receptionist & General Affairs per il proprio headquarter italiano.Responsibilitiesgestione del centralino e delle chiamate in entrata; gestione flusso dei corrieri espressi e delle consegne, per i pacchi ed i documenti in entrata ed uscitaprenotazioni/gestione delle sale riunionigestione dei viaggi e trasferte di lavoro in Italia e all'estero: dalla ricezione delle e-mail con le richieste, verifica dell'approvazione, rapporti con l'agenzia viaggi.
Prenotazione di hotel, B&B; e trasferimenti con i tassisti; processare gli acquisti generali di cancelleria o di altri tipi di beni per la sede centrale, gestendo il flusso di lavoro dei PO; smistare lapostae distribuire la cancelleria; svolgere commissioni in Posta o presso l'Agenzia delle Entrate; controllarequotidianamente la posta elettronica certificata, in particolare le sanzioni amministrative.
archiviarle e comunicarle in modo tempestivo, se ricevuteaggiornare i documenti di trasporto e i registri degli interventi di manutenzione della sede; aprire i ticket egestire gli interventi per i macchinari guasti; gestire il rilascio e le modifiche dei badge per l'accesso all'edificio; supportare il Dipartimento HR ed Hse per le visite mediche (organizzazione e copia dei documenti necessari); QualificationsAppartenenza alle Categorie Protette (L.*****)Esperienza precedente (anche breve) nel ruoloBuona conoscenza di Microsoft OfficeBuona conoscenza della lingua inglese, parlata e scrittaBenefitsOffriamo contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato, CCNL CommercioFormazione costante (formazione on the job, corsi di lingue, sviluppo soft skills) e un piano di sviluppo ad hocContesto dinamico, giovane ed internazionaleTicket Restaurant da utilizzare in Store Online o Locali fisiciLocationCernusco sul Naviglio (MI)Equal Opportunity StatementIn Intertek ci impegnamo a creare un contesto di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua formaIl presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.****** - D.Lgs. n. ********).
Seniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionAdministrativeIndustriesIT Services and IT Consulting#J-*****-Ljbffr