La nostra azienda è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico. La figura si occuperà di attività di segreteria e mansioni amministrative.
Le principali responsabilità includono:
* Operazioni di reception e smistamento delle telefonate
* Controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
* Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture
* Supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
* Scansioni e confezionamento di fascicoli in versione cartacea e informatica
* Inserimento di file e dati nel sistema
* Archiviazione di documentazione e fascicoli in modalità telematica e cartacea
* Controllo, gestione e archiviazione di email e PEC
* Gestione delle spedizioni e consegne tramite posta e corrieri
Requisiti:
* Disponibilità immediata
* Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì, full-time
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