FILIALE ROMA OFFICESPECIALIZZAZIONE CORE SKILL Office Diversity TalentGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting Sales Marketing HR Legal Purchasing and Office Management Siamo un team di professionisti appassionati lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo 1 Executive Support Finance Analyst appartenente alle categorie protette L68 99 La risorsa di occuperà di supporto esecutivo ed attività finanziarie nello specifico Supporto esecutivo o Organizzare la logistica di viaggio per i dirigentio Gestire i calendari esecutivi con un efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenzeo Coordinare riunioni interne ed esterne eventi e pranzi di lavoroo Supervisionare la logistica delle riunioni inclusa la preparazione dell agenda la configurazione della sede e le piattaforme virtuali o Monitorare le attività chiave i follow up e garantire il completamento tempestivoo Supporto all onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivoo Gestire gli ordini di acquisto le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese T E Attività finanziarie o Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali Marketing Legale Risorse Umane per l elaborazione delle fatture la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgentio Assistere nella preparazione del bilancio statutario localeo Supportare le attività di audit KPMG SOX Tax attraverso l estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAPo Compilare la documentazione per le verifiche fiscali ad esempio fatture registri di pagamento o Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d Italia e l ISTATRequisiti o Appartenenza alle categorie protette L 68 99 invalidità civile o Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e o supporto finanziarioo Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente freneticoo Competenza nella suite Microsoft Office in particolare Outlook Excel e PowerPointo Esperienza pratica con SAP in particolare per i processi finanziari e di audito Familiarità con le procedure di audit KPMG SOX Tax e le pratiche di rendicontazione normativao Eccellenti capacità comunicative sia verbali che scritte in inglese o Discrezione e riservatezza soprattutto quando si tratta di informazioni sensibilio Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettaglio Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell adattarsi alle esigenze in evoluzioneo Curiosità e volontà di imparare con apertura a crescere sia professionalmente che personalmenteSi offre contratto a tempo determinato con prospettivaOrario di lavoro full time 3 gg alla settimana di Smart Working short Friday uscita alle 14 00 tutti i venerdì Luogo di lavoro Roma Eur Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Aut Min 26 11 2004 PROT 1101 SG L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D lgs n 198 2006 e ss mm ii e dei Decreti Legislativi n 215 e n 216 del 2003 sulle parità di trattamento I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt 13 e 14 del Reg EU 679 2016 al seguente indirizzo www gigroup it privacy candidati by helplavoro.it