Adecco, agenzia per il lavoro ricerca per azienda cliente, un/una:
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HR Administration & HR Systems Specialist
La risorsa che stiamo cercando garantisce la corretta gestione amministrativa del personale e l'aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l'affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in stretto coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all'efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.
Responsabilità
- Assicurare l'aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro
- Gestire attività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazioni contrattuali, documentazione, stage e tirocini
- Mantenere aggiornati ruoli e posizioni all'interno del sistema HR, monitorando la coerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico
- Fornire supporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processi amministrativi HR
- Agire come punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosi con filiali e partner IT esterni
- Garantire un'archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenze del business e dell'HR
- Assicurare il rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussi relativi alla gestione del personale
Principali Attività
- Aggiornamento anagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HR
- Gestione documentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni)
- Supporto nella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioni obbligatorie
- Monitoraggio della correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalie
- Interfaccia con l'IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HR
- Predisposizione di reportistica HR periodica e ad hoc
- Applicazione delle procedure interne relative xkiyazw ai processi HR e compliance
Requisiti di ruolo
Percorso formativo
- Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini
Esperienza richiesta
- 2–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR
Conoscenze tecniche
- Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione HR
- Conoscenza della legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL
- Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel
- Inglese fluente
Tipologia di inserimento
Contratto di sostituzione maternità, Inserimento presso azienda cliente operante in contesto internazionale.