Specialista Ufficio tecnico - Scopo della posizione Gestire e monitorare il ciclo completo di approvvigionamento dei carburanti e lubrificanti. Gestire gli impianti di carburante e lubrificanti assicurando il corretto funzionamento degli stessi. Gestire l’esecuzione dei contratti di fornitura di pertinenza del settore (Full Service di Manutenzione, servizi di pulizie automezzi, controlli antincendio e attrezzature officina), controllando il rispetto degli standard prestabiliti per tutta la durata della fornitura. Rendicontare il ciclo passivo dei contratti di pertinenza. - Responsabilità Primarie Monitora i fabbisogni di carburante e lubrificante e predispone gli ordini telematici. Esegue le registrazioni dei carichi e degli scarichi secondo gli adempimenti normativi previsti. Predispone i reports consuntivi legati ai consumi, alle percorrenze e alle medie chilometriche segnalando prontamente eventuali anomalie riscontrate. Gestisce il rapporto con i fornitori di carburante assicurando il rispetto dei contratti stipulati. Predispone e gestisce, tramite report e i KPI, le performance delle gestioni di pertinenza. Fornisce, almeno mensilmente, i dati relativi ai consumi, alle percorrenze alle medie chilometriche. Verifica la corretta applicazione delle procedure aziendali in merito all’utilizzo delle tessere per i rifornimenti (esterni presso impianti convenzionati ed interni presso siti aziendali) e la corretta registrazione dei dati del rifornimento segnalando prontamente eventuali anomalie riscontrate. Partecipa, definendo le specifiche tecniche di fornitura, al processo di acquisto dei carburanti, lubrificanti e dei servizi esternalizzati. Collabora con il proprio Responsabile nella definizione delle specifiche prestazionali necessarie alla formulazione degli accordi quadro relativi ai servizi esternalizzati. Monitora le prestazioni dei fornitori in relazioni ai contratti relativi ai servizi esternalizzati e produce la rendicontazione per il pagamento degli stessi e, se necessario, segnala al proprio responsabile eventuali scostamenti rispetto alle pattuizioni contrattuali stipulati e/o agli standard previsti. Supporta il proprio responsabile dell’analisi e il controllo dei costi dei servizi esternalizzati e propone soluzioni migliorative. - Relazioni interne Capo Officina/magazzino Tutte le funzioni di area - Relazioni esterne Fornitori Agenzie delle dogane - Riferisce a: Responsabile di Funzione Riporti della posizione Personale addetto ai servizi di officina Profilo Ricercato Titolo di studio: Diploma di maturità ad indirizzo scientifico o tecnico Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo Età inferiore ai 40 anni Conoscenze tecniche e normative: Conoscenza approfondita degli applicativi del pacchetto Office con particolare rifermento ad Excel ed Access Titolo preferenziale la famigliarità nell’utilizzo dei programmi di gestione di magazzino (es. Navision) e per gli acquisti (es. Net4Market). Conoscenza della normativa per la Gestione dei Carburanti e Lubrificanti ed attrezzature connesse Requisiti personali Capacità di lavorare in gruppo, flessibilità, comunicazione efficace, sensibilità economica, propensione al problem solving e orientamento all’obiettivo. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €2.000,00 - €2.500,00 al mese Benefit: - Buoni pasto - Fondo pensione - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Straordinari - Turno diurno Retribuzione supplementare: - Premio di produzione - Quattordicesima - Straordinario - Tredicesima Data di inizio prevista: 27/11/2024