HR Administration Specialist - Stage Curriculare:
IMS Srl è una realtà di consulenza ingegneristica attiva su tutto il territorio nazionale e anche all’estero. Operiamo in contesti strutturati e in continua trasformazione, mettendo al centro competenza tecnica e qualità delle relazioni.
Stiamo ampliando il nostro team con persone che si riconoscano nei nostri valori: determinazione, entusiasmo, proattività e desiderio di crescere. Crediamo in un ambiente dinamico, dove collaborazione e spirito di squadra fanno davvero la differenza.
IL RUOLO
Per la sede di Milano ricerchiamo un/una HR Administration Specialist in stage curriculare con finalità di inserimento.
La figura supporterà il team nella gestione amministrativa del personale e nei processi legati al controllo dei costi e alla documentazione contrattuale.
Attività principali:
registrazione delle presenze tramite Timesheet mensili
verifica delle note spesa e della corrispondente documentazione
richiesta dei moduli UNILAV per l'inizio e la fine delle collaborazioni lavorative
gestione del pacchetto assicurativo aziendale e verifica delle coperture assicurative dei collaboratori esterni
prenotazione di corsi di sicurezza e visite mediche presso gli enti accreditati
gestione della procedura di registrazione del profilo aziendale sui portali fornitori delle aziende clienti
gestione del ciclo di fatturazione attiva
monitoraggio del ciclo di fatturazione passiva
compilazione di reportistica mensile legata a costi e ricavi
archiviazione e predisposizione di contratti e documenti secondo le procedure del controllo di gestione
Il profilo che cerchiamo:
Ricerchiamo candidati iscritti a un percorso universitario o a un master che consenta l’attivazione di uno stage curriculare
Interesse concreto per il mondo amministrativo del settore HR
Ottime capacità comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team e orientamento agli obiettivi
Cosa offriamo:
Percorsi formativi dedicati allo sviluppo di competenze tecniche e trasversali
Confronti periodici con il proprio responsabile
Un percorso di crescita strutturato in un contesto stimolante
Rimborso mensile pari a 500 euro
Sede di lavoro: Opera (Milano)
Richiesta presenza 4 giorni alla settimana
IMS Srl promuove un atmosfera di lavoro inclusivo. Valutiamo le candidature senza alcuna discriminazione legata ad età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).