Sei interessato a lavorare all'interno di una prestigiosa Azienda di Servizi? Ha già maturato esperienza nel supporto a figure di alta Direzione? Desideri lavorare in un contesto vivace e molto strutturato? Possiedi un titolo universitario e una buona conoscenza della lingua inglese?
Allora candidati subito, perché abbiamo la giusta offerta di lavoro per te!
Randstad Italia, filiale di Trieste, sta ricercando per Azienda cliente operante nel settore dei servizi un ASSISTENTE DI DIREZIONE.
Si offre: iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi;
RAL 35K + buoni pasto da 7,5€/giorno
Orario di lavoro: full time 37 h settimanali con flessibilità in entrata e uscita e formula mista di Smart working e presenza. Sede di lavoro: Trieste.
Retribuzione annua: 34000€ - 40000€
esperienza1 anno
Possiedi questi requisiti?
- Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant
- Titolo di Studio Universitario
- Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
- Riservatezza, affidabilità e precisione
- Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti
- Ottime capacità di relazione e comunicazione
- Buona Conoscenza della lingua inglese
La ricerca ha carattere di urgenza, valutiamo pertanto preferibilmente candidati disponibili da subito.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Di cosa ti occuperai?
Gestione dell’agenda e attività di coordinamento
- Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management
- Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
- Gestione relazione con stakeholder interni (e.G. comunicazione interna, altre PA)
- Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi
Organizzazione di viaggi e trasferte
- Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
- Preparazione di itinerari e documentazione necessaria
Supporto operativo e gestionale
- Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
- Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.G. facilities, fornitori)
Supporto a Comitati e CDA
- Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati
- Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni
Relazione con stakeholder interni ed esterni
- Interfaccia con funzioni aziendali
- Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi