E-work S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore dei servizi alla persona e organizzazione cerimoniale una figura di Front Office & Segreteria Organizzativa.
Posizione
La risorsa sarà il primo punto di contatto della sede e si occuperà della gestione operativa delle attività di reception e segreteria generale.
Attività principali
·Accoglienza clienti e visitatori
·Gestione centralino, smistamento telefonate e gestione mail
·Interfaccia con fornitori per i servizi di manutenzione e rifornimenti
·Coordinamento con addetti alla manutenzione
·Gestione agenda e organizzazione appuntamenti
·Prenotazione viaggi e strutture alberghiere
·Supervisione e preparazione delle sale riunioni
·Supporto organizzativo alle attività di sede
Requisiti
·Diploma di scuola superiore
·Esperienza pregressa in ruoli di reception o segreteria
·Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
·Buona padronanza dei principali strumenti informatici
·Ottime doti organizzative e relazionali
·Professionalità, riservatezza e capacità di gestione delle priorità
Si offre
·Contratto diretto con azienda cliente
·Iniziale tempo determinato di 12 mesi finalizzato all’inserimento a tempo indeterminato
·CCNL Commercio, IV livello
·Orario full time dal lunedì al venerdì con ingresso tra le 8.30/9.00 e uscita tra le 17.30/18.00
·Ticket da 8€ per ogni giornata lavorata di almeno 6 ore
·Inserimento previsto ad aprile 2026
·Sede di lavoro Milano, zona Bisceglie