Segreteria Tecnica (Executive Technical Assistant) Il Ruolo in breve Per il potenziamento della nostra Direzione Tecnica, siamo alla ricerca di una figura di Segreteria Tecnica ad alto potenziale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Direttore Tecnico, agendo come punto di raccordo operativo e organizzativo per garantire l'eccellenza nell'esecuzione dei progetti aziendali. Cosa farai (Key Responsibilities) In qualità di Segreteria Tecnica, sarai il "motore organizzativo" dell'ufficio: - Business Support: Supporto operativo quotidiano alla Direzione Tecnica nella gestione delle priorità. - Document Management: Gestione, archiviazione e controllo qualità della documentazione técnica di commessa. - Data Analysis: Inserimento e monitoraggio dei dati tecnici, assicurando che le informazioni siano sempre aggiornate e veritiere. - Cross-Functional Liaison: Coordinamento dei flussi informativi tra ufficio tecnico, fornitori esterni e reparti aziendali. - Reporting: Pianificazione di meeting tecnici, redazione di verbali e monitoraggio dei KPI di avanzamento lavori (Gantt, scadenziari). Cosa cerchiamo (Requirements) - Formazione: Diploma tecnico o Laurea - Background: Esperienza pregressa (anche breve) in back-office tecnico o segreteria di direzione in aziende strutturate. - Tech Skills: Padronanza assoluta del pacchetto Office (Excel avanzato). La conoscenza di software gestionali o di pianificazione sarà considerata un plus. - Soft Skills: Precisione, doti di problem-solving e capacità di gestire scadenze serrate con proattività. Perché scegliere noi (The Offer) - Contesto Stimolante: Entrerai in un ambiente strutturato e dinamico, dove la técnica incontra l'organizzazione. - Visibilità: Ruolo di rilievo con riporto diretto al Direttore Tecnico, ideale per chi vuole comprendere i processi decisionali aziendali. - Crescita: Percorso di sviluppo professionale basato sul merito e sulle competenze acquisite. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.000,00 - €2.000,00 al mese Benefit: - Assicurazione sanitaria - Cellulare aziendale - Supporto allo sviluppo professionale Sede di lavoro: Di persona