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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (RGPD)
(“Società” o “Titolare”).
1.1 I dati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o nel questionario compilato via web.
2.1 La informiamo inoltre che la Società potrà trattare “categorie particolari di dati” ai sensi dell’art. 9 del RGPD, ove necessario ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. b) del RGPD, quali dati idonei a rivelare uno stato di salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel CV o in eventuale ulteriore documentazione da Lei trasmessa alla Società. Categorie Particolari di Dati potranno essere trattati esclusivamente per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. In assenza di tale casistica nonché in assenza delle condizioni di cui all’art.9 del RGPD, tali dati non saranno presi in considerazione.
3.1 I suddetti dati vengono raccolti direttamente presso di Lei quale interessato e/o presso terzi in relazione alle Sue precedenti esperienze lavorative (solo previo Suo consenso) e/o (eventualmente) presso fonti pubblicamente accessibili quali il Suo profilo professionale nell’ambito dei social network di natura professionale nei limiti di quanto contenuto nella presente informativa.
2.1 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO (perché vengono trattati i suoi dati?)
1. Per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati in relazione a tutte le posizioni ro, corsi e formazione gestite dalla Società nonché per usufruire dei servizi gratuiti offerti dalla medesima quali, a titolo esemplificativo, politiche attive del lavoro, corsie formazione.
- Eventuali dati personali da Lei forniti riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 RGPD saranno trattati, solo ove necessario e pertinente, per valutare la Sua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato.
2. Solo previo Suo consenso al fine di acquisire informazioni relative alle Sue referenze professionali presso precedenti datori di lavoro e - in via eventuale - comunicarle alla società per la quale è in corso la ricerca di personale. (eventuale)
- Le conferimenti facoltativi dei dati e di eventuali consensi saranno oggetto di informazione in base alle specificità dei singoli casi
3. Possiamo trattare informazioni pubbliche inerenti il Suo profilo presente su social network di natura professionale per verificare che i dati da Lei forniti corrispondano a quanto da Lei dichiarato, limitatamente alle sole informazioni di natura professionale, necessarie al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta in base al profilo ricercato, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse. (eventuale)
- Le conferimenti facoltativi dei dati e di eventuali consensi saranno oggetto di informazione in base alle specificità dei singoli casi
4. Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale
2.2 BASI GIURIDICHE (qual è la condizione che rende lecito il trattamento?)
1. Per Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 lett. b RGPD).
- La necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato (art. 9.2 lett. b RGPD).
2. Consenso dell’interessato (art. 6.1. lett. a) RGPD).
3. Legittimo interesse della Società (art. 6.1 lett. f RGPD).
4. Legittimo interesse della Società (art. 6.1 lett. f RGPD).
3.2 PERIODO DI CONSERVAZIONE (per quanto tempo conserviamo i suoi dati?)
1. Per 48 mesi dall’ultima attività svolta, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione.
2. Per 48 mesi dall’ultima attività svolta, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione.
3. Per massimo 48 mesi dall’ultima attività svolta, salvo opposizione dell’interessato.
4. Per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup
3.1 Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale nonché per fruire dei servizi gratuiti offerti dalla Società. Il rifiuto di fornire i dati impedirà lo svolgimento da parte della Società di tali attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
3.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2 e 3 della tabella sono eventuali e facoltativi.
4.1 Per il perseguimento delle finalità descritte, i suoi dati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare del trattamento, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.
4.2 I suoi dati personali potranno essere oggetto di semplice comunicazione per adempiere a richieste motivate delle Autorità, a leggi, regolamenti e/o normative comunitarie, a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (tra cui aziende clienti della Società, professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), anche in esecuzione di obblighi di legge, oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.
4.3 I dati personali forniti potranno altresì essere comunicati ad incaricati e soggetti esterni nominati come Responsabili del trattamento, il cui elenco è conservato presso la sede del Titolare che, in caso di Sua espressa richiesta, provvederà immediatamente a renderglielo disponibile.
4.1 Il Titolare del trattamento non effettua trasferimenti di dati all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE)
6.1 In qualità di interessato, relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili, che consistono nel:
-Diritti di accesso, rettifica, cancellazione (diritto all’oblio), limitazione di trattamento, revoca del consenso in qualsiasi momento, e diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante.
6.2 I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati in calce alla presente informativa. Il Titolare provvederà a rispondere entro un mese dalla ricezione.
L’esercizio dei suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR; tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole o negare la soddisfazione della richiesta.
La informiamo che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è: Cooperjob S.p.A.
Dati di contatto del Titolare: Via Ermanno Barigozzi, 24 - 20138 – Milano (MI)
La Società ha provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO) ai sensi degli artt. 37–39 del Reg. UE 2016/679: Frareg s.r.l. - dpo@frareg.com
Dichiaro di aver letto e compreso l'informativa
Dichiaro di aver letto e compreso l'informativa (In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)
Referenze Professionali
Presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali fornita da Cooperjob S.p.A., consapevole che il mio consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, in relazione al trattamento dei miei dati personali, di cui al punto 2.3, per consentire alla Società di acquisire informazioni relative alle referenze professionali presso i miei precedenti datori di lavoro e -in via eventuale- comunicarle alla società per la quale è in corso la ricerca di personale.
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