Wisil Lab Milano ricerca un/una Segretario/a Operativo/a!
Chi Siamo:
Da quasi settant’anni WISIL Latoor è un punto di riferimento nel panorama odontotecnico italiano, riconosciuto per l’eccellenza dei suoi processi, la qualità dei materiali e la competenza delle persone che ogni giorno ne hanno portato avanti la tradizione. Oggi il laboratorio entra in una nuova fase della sua storia: nasce WISIL LAB, un progetto di rinnovamento che unisce la solidità dell’esperienza all’innovazione digitale.
Stiamo lavorando per offrirvi spazi completamente rinnovati, una struttura organizzativa più efficiente e strumenti tecnologici all’avanguardia.
Il ruolo:
La risorsa inserita avrà la responsabilità di garantire il corretto flusso delle commesse, dall'ingresso della prescrizione medica fino alla consegna del manufatto finito, assicurando precisione amministrativa e un servizio clienti impeccabile.
Mansioni:
* Gestione Ingressi (Data Entry): Inserimento accurato delle prescrizioni mediche e delle anagrafiche nel software gestionale aziendale. Apertura delle commesse di lavoro.
* Gestione Uscite : Preparazione dei documenti di trasporto.
* Logistica e Spedizioni: Organizzazione quotidiana del giro consegne/ritiri (fattorini interni) e gestione delle spedizioni tramite corrieri nazionali.
* Front Office Operativo: Gestione telefonate e mail per richieste sullo stato di avanzamento lavori, programmazione ritiri e urgenze.
* Supporto al Laboratorio: Monitoraggio dei materiali di consumo e cancelleria, inserimento ordini fornitori nel sistema.
Requisiti Fondamentali:
* Esperienza: Esperienza pregressa in ruoli di segreteria operativa o back-office logistico. L’esperienza in Laboratorio Odontotecnico è considerata un plus.
* Ottima conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel, Outlook e Word) per la gestione di file, liste e corrispondenza.
* Conoscenza di Software Gestionali Operativi (ERP/CRM): capacità di muoversi agilmente tra anagrafiche, commesse e magazzino.
Cosa Offriamo:
* Contratto a Tempo Determinato.
* Inserimento in una delle principali realtà odontotecniche.
* Ambiente di lavoro dinamico.
* Full Time, Lunedì-Venerdì
* Zona di lavoro: Assago
Candidati all’offerta per entrare a far parte del nostro Team!