La persona selezionata fungerà da referente operativo del CEO, supportandolo nella gestione quotidiana di attività operative e organizzative. L’obiettivo è assicurare un flusso di lavoro ordinato e senza intoppi, permettendo al CEO di focalizzarsi sulle priorità strategiche mentre ogni aspetto operativo viene gestito con precisione e tempestività. Responsabilità principali - Filtraggio e sintesi delle informazioni provenienti dalle funzioni aziendali e da interlocutori esterni all’organizzazione - Redazione e revisione di documenti, note, report e presentazioni. - Coordinamento delle attività operative e di follow-up tra il CEO e le altre funzioni aziendali. - Organizzazione logística e supporto amministrativo alle attività quotidiane. - Gestione riservata di informazioni sensibili. Competenze trasversali e caratteristiche personali richieste La figura ideale saprà gestire con equilibrio, empatia e metodo una collaborazione caratterizzata da forte personalità e alte aspettative, mantenendo efficienza e professionalità anche nelle situazioni più delicate. In particolare, cerchiamo qualcuno che possieda: - Intelligenza emotiva elevata: capacità di comprendere il non detto, leggere il contesto e adattare la comunicazione. - Proattività e orientamento alle soluzioni: saper capire cosa serve prima che venga richiesto. - Discrezione assoluta: gestione impeccabile di informazioni confidenziali. - Autonomia e senso delle priorità: organizzare il lavoro in modo efficace senza bisogno di continue istruzioni. - Diplomazia e capacità relazionali: mediare tra il CEO e gli altri interlocutori con tatto e professionalità. - Orientamento al risultato: attenzione concreta all’esecuzione e al raggiungimento degli obiettivi quotidiani Competenze tecniche richieste - Ottima padronanza del pacchetto Office - Capacità di redigere testi, note e comunicazioni in modo sintetico e professionale. - Buona conoscenza dell’inglese (B2 o superiore) - Esperienza di 3-5 anni almeno in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager Sede di lavoro Milano, Via Varesina 162 - Lun/Ven 09-09.30/18.00-18.30 pausa 1 ora - No Smartworking Condizioni contrattuali: 3 liv CCNL commercio, ral max 30.000 Tutte le domande dovranno essere inviate con autorizzazione al trattamento dei dati personali che saranno gestiti nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs n. 196/2003 e dal Reg. UE n. 2016/679 - GDPR. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €28.000,00 - €30.000,00 all'anno Benefit: - Computer aziendale - Orario flessibile Domande di preselezione: - Sei abituato/a a gestire attività operative in autonomia e ad anticipare le necessità di un dirigente senza istruzioni continue? - Hai esperienza nel supportare un manager con uno stile di leadership deciso e con alte aspettative sulle performance quotidiane? - Sei abituato/a a lavorare in contesti in cui le priorità possono cambiare rapidamente, mantenendo calma e professionalità anche sotto pressione?