Randstad Italia S.p.A., filiale di Monza, ricerca per prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore dell’impiantistica industriale una figura di OFFICE COORDINATOR & ADMIN SPECIALIST per la filiale di Burago di Molgora.
Siamo alla ricerca di una risorsa strategica che, con il tempo, diventi il vero e proprio pivot organizzativo della filiale, coordinando i flussi tra le diverse funzioni aziendali e garantendo l'efficienza operativa.
L’azienda crede fortemente nel valore delle persone e offre un percorso di crescita volto a rendere la figura un punto di riferimento per l’intera sede.
Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato o determinato scopo assunzione.
Inquadramento economico: RAL indicativa di 26-28K + Ticket Restaurant da 7,00€ per ogni giorno lavorato.
Sede di lavoro: Burago di Molgora (MB).
Retribuzione annua: 22000€ - 28000€
esperienza
1 anno
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Esperienza consolidata in ruoli di Back Office Commerciale strutturato o Amministrazione/Segreteria di Direzione.
* Ottime doti organizzative: cerchiamo una persona capace di gestire priorità multiple in contesti dinamici.
* Competenze linguistiche: è richiesta una discreta conoscenza della lingua Inglese e della lingua Francese (essenziali per il contatto con la casa madre e partner esteri).
* Soft Skills: leadership naturale, precisione metodologica e spiccata attitudine al problem solving.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
La risorsa inserita avrà una responsabilità trasversale, fungendo da anello di congiunzione tra l'area tecnica, commerciale e amministrativa. Nello specifico:
* Gestione Amministrativa: registrazione fatture, gestione scadenziari e monitoraggio dei flussi contabili di base, verifica di completezza dei documenti richiesti per accedere ai siti dei clienti, utilizzo Zucchetti Safery per documentazione relativa alla sicurezza e gestione dei relativi attestati tramite portali di sicurezza.
* Reporting & Analysis: elaborazione di report periodici e analisi dati per l’efficientamento delle attività di filiale.
* Relazioni: interfaccia diretta con clienti e fornitori per la gestione di commesse e solleciti.
* Coordinamento: ottimizzazione dei processi interni e supporto organizzativo ai vari dipartimenti.