Descrizione del ruolo:Per un prestigioso Family Office con sede nel centro di Milano riferibile ad una famiglia imprenditoriale attiva nel settore farmaceutico, caratterizzato da un ampio e diversificato portafoglio di attività, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant con conoscenze/competenze di segreteria amministrativa.La risorsa si interfaccerà con il proprio Responsabile e con i componenti facenti parte del nucleo familiare, fornendo supporto nella gestione organizzativa e amministrativa di ogni aspetto della vita quotidiana, contribuendo al corretto coordinamento e gestione delle attività di carattere personale e professionale.Il tuo nuovo ruolo:Assistenza personaleGestione agenda e appuntamenti e coordinamento con altri uffici; Organizzazione e prenotazione di trasferte e viaggi; Gestione prenotazioni e rimborsi spese mediche; Gestione rapporti e pratiche del personale domestico; Gestione adempimenti relativi ai beni mobili registrati; Gestione scadenziario; Gestione e supporto pratiche personali e familiari di vario tipo; Gestione telefonate, posta e commissioni.Area amministrativaGestione pratiche amministrative, contabili e scadenziari; Monitoraggio conti correnti, riconciliazioni movimenti entrata/uscite e cassa, previsioni di cassa; Gestione rapporti con i fornitori e pagamenti fatture; Gestione del patrimonio immobiliare di proprietà; Gestione contatti con consulenti per adempimenti e dichiarazioni fiscali in Italia e all'estero.Di cosa avrai bisogno per avere successo:Diploma o laurea (studi in economia e legge); Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo; Buona conoscenza dell'inglese e preferibilmente di un'altra lingua (tra tedesco e francese); Buona conoscenza dei principali applicativi Windows; Affidabilità, discrezione e riservatezza; Problem solvinge capacità analitiche; Spiccate doti organizzative, relazionali e di comunicazione e coordinamento; Dinamismoe proattività, flessibilità; Precisione, efficienza, memoria; metodo, ottimizzazione del lavoro; Rispetto delle scadenze; Autonomiae capacità di lavorare in gruppo e in supporto allo stesso.Cosa avrai in cambio:Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza; Ambiente riservato ma agile; Autonomiae responsabilità; Collaborazione con un team professionale e affiatato.