AxL SpA - Divisione Alti Profili - seleziona per azienda cliente operante nel settore manifatturiero:
SALES ADMINISTRATOR CON INGLESE
La risorsa riportando direttamente al Responsabile Sales si occuperà di supportare il reparto vendite gestendo attività amministrative, organizzative e di coordinamento, con l’obiettivo di facilitare il lavoro dei Sales Key Account e garantire un flusso efficiente tra clienti, commerciali e ufficio. Nello specifico si occuperà di:
* Preparazione della documentazione a supporto del Sales Key Account per tutte le attività propedeutiche e successive alle offerte commerciali;
* Preparazione delle offerte commerciali in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte nella fornitura della documentazione necessaria;
* Inserimento e gestione delle offerte nei portali clienti;
* Trasmissione ai clienti delle offerte approvate dal Sales Key Account;
* Gestione delle richieste dei clienti, attivando le Funzioni interne coinvolte e assicurando la corretta evasione e un adeguato riscontro;
* Gestione degli ordini cliente all’interno del sistema, con verifica di adeguatezza e correttezza secondo le procedure interne;
* Gestione dei listini cliente, emissione di note di debito/credito per adeguamenti di listino ed eventuali compensazioni retroattive secondo gli accordi definiti dal Sales Key Account;
* Analisi dei mancati pagamenti per motivi commerciali a supporto dell’Amministrazione, con inserimento degli eventuali stanziamenti approvati dal Sales Key Account;
* Raccolta della documentazione necessaria per la fatturazione di tooling di proprietà del cliente o legati ad attività R&D, quando concordato;
* Fatturazione dei cespiti cliente (tooling) e delle attività R&D;
* Predisposizione della documentazione a supporto delle spedizioni di prototipi destinati all’esportazione;
* Fornitura dei dati necessari alla redazione del Budget Vendite e della reportistica settimanale/mensile a supporto dei Sales Key Account e della Direzione Sales.
Si richiede:
* Possesso di diploma o laurea triennale ad indirizzo economico/linguistico;
* Pregressa esperienza di 2/3 anni come impiegato/a back office.
* Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
* Ottima conoscenza del PC;
* Buona conoscenza del Pacchetto Office con particolare riguardo ad Excel e Power point;
* Preferibile conoscenza del gestionale SAP;
* Conoscenza base di Finance (struttura dei costi aziendali, profittabilità, etc.) costituisce requisito preferenziale.
Si offre:
* Lavoro full time su giornata (indicativamente 8,30 -17,30 con 1 ora pausa);
* Assunzione diretta e a tempo indeterminato da parte dell'azienda cliente;
* Mensa aziendale;
* Premio di risultato;
* Welfare aziendale
* RAL: 30.000 - 35.000 euro
Luogo di Lavoro: PADERNO FRANCIACORTA (BS)
L’offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina AxL S.p.A. Aut. Min Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004