Posizione
La risorsa selezionata sarà inserita nell’area amministrativa della società e si occuperà della gestione e conservazione dell’archivio documentale, sia fisico che digitale. Il ruolo richiede una persona metodica, abituata a trattare grandi volumi di documentazione con attenzione al dettaglio e nel pieno rispetto delle procedure interne.
La posizione prevede un utilizzo quotidiano di strumenti informatici d’ufficio, con particolare riferimento a Microsoft Excel: la risorsa dovrà saper navigare tra fogli di calcolo, applicare formule di base, ordinare e filtrare dati con autonomia operativa. La conoscenza degli archivi informatici aziendali e la capacità di organizzare le cartelle digitali in modo logico e coerente saranno elementi determinanti nella valutazione dei candidati.
L’ambiente di lavoro è quello di un ufficio amministrativo dove la collaborazione tra colleghi è parte integrante della routine quotidiana. È richiesta riservatezza nella gestione dei documenti trattati, in linea con la natura sensibile delle attività svolte per conto di istituti bancari.
Mansioni principali:
1. Verifica della completezza e correttezza della documentazione assegnata prima di procedere all’archiviazione
2. Riordino e conservazione ordinata dei documenti cartacei negli appositi scaffali dell’ufficio amministrativo
3. Inserimento dei documenti digitali negli archivi informatici aziendali, con organizzazione accurata in file Excel e cartelle dedicate
4. Collaborazione con i colleghi dell’amministrazione per le attività di gestione documentale quotidiana
Requisiti
5. Almeno 2 anni di esperienza pregressa nella gestione di archivi fisici e nel data entry
6. Buona conoscenza dei principali software d’ufficio e, in particolare, di Microsoft Excel (inserimento dati, formule semplici, ordinamento e filtri)
7. Precisione, metodicità e spiccata capacità organizzativa
8. Affidabilità e riservatezza nella gestione dei documenti
9. Attitudine al lavoro in team e spirito di collaborazione
10. Perfetta padronanza della lingua italiana, scritta e orale
11. Possesso di patente di guida e auto propria
12. Residenza entro 25 km dalla sede di Perugia
Altre informazioni
Riepilogo:
13. Cercasi Impiegato/a Amministrativo/a Addetto all’Archivio e al Data Entry
14. Luogo di Lavoro: Ufficio
15. Settore: Servizi (informatica e BPO)
16. Sede aziendale: Perugia
17. Contratto Full Time
18. Orari di lavoro: h.08:30-17:150 (inclusi 45 minuti di pausa pranzo)
19. Inquadramento e retribuzione saranno concordati con il candidato in sede di colloquio sulla base del profilo presentato
Chi desidera mettere a frutto la propria esperienza in ambito amministrativo e documentale, in un contesto professionale strutturato e attento alla qualità, troverà in questa posizione un ambiente di lavoro stabile e ben organizzato. Il ruolo di Addetto/a all’Archivio e al Data Entry a Perugia è pensato per chi sa combinare rigore operativo e capacità relazionale, e per chi considera la cura nella gestione documentale un valore professionale concreto, non un semplice compito di routine.
Candidarsi tramite YesWeWork significa avere al proprio fianco un’agenzia che accompagna il candidato in ogni fase del processo di selezione, dalla prima valutazione fino all’eventuale inserimento. Inoltre, i profili in linea con questa ricerca potranno essere presi in considerazione anche per altre opportunità analoghe gestite dall’agenzia sul territorio umbro e nazionale.
La presente offerta di lavoro è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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