Siamo un'azienda italiana attiva nei settori del real estate e della consulenza ingegneristica, con una solida esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari e progetti complessi.
Operiamo con un modello organizzativo strutturato, orientato alla qualità dei processi, al presidio amministrativo e alla sostenibilità operativa, investendo nello sviluppo delle persone e nel miglioramento continuo dei sistemi di gestione.
Come Property Administration & Operations Analyst (Junior ) entrerai a far parte della struttura che presidia la gestione operativa e amministrativo-contabile del patrimonio immobiliare, con un ruolo chiave nell'assicurare continuità, accuratezza e affidabilità delle attività quotidiane.
La posizione è pensata per una risorsa junior, che applica le scelte organizzative e amministrative definite a livello centrale, operando con autonomia operativa sulle attività amministrative e contabili ricorrenti e contribuendo, attraverso controlli di coerenza e presidio dei flussi, alla qualità complessiva dei processi.
Il tuo contributo sarà fondamentale per garantire un presidio efficace dei rapporti operativi con gli interlocutori esterni e un corretto flusso informativo verso l'amministrazione centrale.
Area Property & Operations
Supporto alla gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie
Gestione operativa delle utenze (attivazioni, volture, monitoraggio)
Raccolta, verifica e gestione della documentazione immobiliare
Area amministrativa e contabile
Fatturazione attiva e passiva
Controllo di coerenza tra contratti, fatture e accordi
Archiviazione strutturata della documentazione amministrativa e contabile
Le attività a maggiore complessità fiscale e societaria vengono svolte in coordinamento e sotto supervisione dell'amministrazione centrale, nel rispetto del modello di gestione accentrata adottato dalla Società.
Laurea (triennale o magistrale) in:
Amministrazione, Finanza e Controllo
Buona conoscenza dei principi di amministrazione e contabilità aziendale, con particolare riferimento a:
fatturazione attiva e passiva
Conoscenze di base di controllo di gestione, con comprensione delle logiche di costo, ricavo e marginalità
Conoscenze di base di diritto amministrativo e contrattualistica, con capacità di orientarsi nella normativa di settore
Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e dei principali applicativi di office automation (in particolare Excel)
Interesse per il settore immobiliare e per i processi amministrativi strutturati
Affiancamento e formazione on the job
Percorso di sviluppo professionale in ambito property administration
Contratto a tempo indeterminato con condizioni economiche coerenti con il profilo junior