Siamo una realtà strutturata con oltre 500 dipendenti diretti, caratterizzata da un atmosfera dinamico e in continua evoluzione.
Per il nostro Dipartimento HR, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist che contribuirà alla gestione dei processi amministrativi e payroll.
Il ruolo
La risorsa entrerà a far parte del team HR & General Services e avrà un ruolo centrale nella gestione operativa dei processi amministrativi legati al personale, garantendo accuratezza, conformità normativa e supporto ai dipendenti.
Responsabilità principali
- Gestire e controllare i processi payroll, assicurando correttezza e conformità normativa;
- Verificare e analizzare le componenti retributive (lordo/netto, straordinari, indennità, bonus, fringe benefits, ecc.);
- Gestire e aggiornare i dati amministrativi del personale (variazioni salarili, fondi pensione, detrazioni, ecc.);
- Supportare i processi lungo il ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, congedi);
- Calcolare ed elaborare premi di produzione e altre componenti variabili;
- Monitorare l’integrità e la qualità dei dati amministrativi;
- Garantire il rispetto delle normative giuslavoristiche, fiscali e contributive rimanendo sempre aggiornato sulle riforme che potrebbero intervenire;
- Verificare presenze, ferie, permessi e assenze per malattia.
- Rispondere alle richieste dei dipendenti su tematiche amministrative e retributive;
La figura, collaborando con l’HR Administrative Coordinator e con tutte le altre figure dell’Ente HR, ha una responsabilità operativa riguardo ai flussi delle informazioni amministrative e dei pagamenti, proteggendo l’Azienda dalla esposizione a sanzioni o errori materiali; si relaziona con fornitori di servizi, con consulenti del lavoro, o enti pubblici.
Requisiti
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ambito HR Administration / Payroll presso Studi Commerciali, Associazioni di categoria, aziende;
- Buona con