Executive Assistant
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San Marino (In sede)
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Chi siamo
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Colombini Group è una realtà internazionale di riferimento nel settore dell'arredamento Made in Italy, con brand prestigiosi come Febal Casa, Colombini Casa, Offic'è e Bontempi Casa. Operiamo in oltre 90 Paesi e siamo costantemente impegnati nel rafforzare la nostra leadership attraverso innovazione, efficienza e cultura organizzativa.
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Per supportare le attività direzionali e la governance aziendale, ricerchiamo un'Executive Assistant, una figura di fiducia e di coordinamento a diretto supporto del vertice del Gruppo.
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Responsabilità principali
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L'Executive Assistant opererà a stretto contatto con la Direzione Generale, garantendo riservatezza, efficienza e precisione nella gestione di attività trasversali e strategiche:
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- Gestione e pianificazione dell'agenda, dei meeting e degli appuntamenti della Direzione
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, con capacità di rappresentare lo stile e il tono del top management
- Preparazione di documentazione riservata, presentazioni e report direzionali
- Organizzazione di trasferte, viaggi e logistica, con attenzione ai dettagli e ai tempi
- Supporto nella gestione dei flussi informativi, contribuendo all'ottimizzazione dei processi decisionali e operativi
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, garantendo coerenza, affidabilità e professionalità in ogni scambio
Il valore del ruolo\n
Questa figura è il punto di snodo tra la Direzione e il resto dell'organizzazione. L'Executive Assistant ha un impatto diretto sull'efficienza, sulla qualità e sulla fluidità operativa del vertice aziendale, agendo con riservatezza, proattività e visione sistemica.
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Il profilo ideale
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Hai maturato esperienza nel ruolo, anche in contesti complessi e riservati. Sei precisa, autonoma, con forte senso di responsabilità e uno stile comunicativo impeccabile.
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- 5-10 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o executive support
- Ottima padronanza di strumenti digitali (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Inglese fluente, scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua costituisce un plus
- Riservatezza, affidabilità, flessibilità e problem solving
- Capacità organizzative, visione d'insieme e cura del dettaglio
Cosa offriamo Un contesto solido e strutturato, dove potrai lavorare con metodo al fianco della Direzione, contribuendo in modo tangibile all'efficienza operativa e decisionale del vertice aziendale.\n
Accesso diretto a dinamiche strategiche, con visione privilegiata su progetti chiave e processi di trasformazione.
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Un'esperienza che combina fiducia, riservatezza e responsabilità, in un ambiente che valorizza rigore, autonomia e precisione.