Arsenale Spa, azienda multi brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell'ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell'ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality, è alla ricerca di un/a Assistant Buyer.
Verifichi che le sue competenze e la sua esperienza corrispondano ai requisiti di questo ruolo, quindi si candidi con il suo CV qui sotto.
Cosa cerchiamo:
L'Assistant Buyer si occuperà di supportare nella gestione operativa delle attività di procurement con focus su inserimento ordini, controllo dati e coordinamento logistico, garantendo il corretto approvvigionamento di beni e servizi per le diverse strutture del Gruppo.
Mansioni e responsabilità:
Gestione dell'ordine
Gestione completa del ciclo ordine: richiesta preventivi, confronto offerte, negoziazione (prezzi, tempistiche di consegna, modalità di pagamento), conferme d'ordine dopo l'approvazione e sotto la supervisione del Senior buyer;
Gestione campionatura in entrata e in uscita, gestione spedizioni tramite corriere;
Verifica campionatura insieme al Senior Buyer ed ai dipartimenti di competenza;
Monitoraggio stato ordini, solleciti e follow up consegne;
Gestione di volumi elevati di ordini nel rispetto delle scadenze;
Aggiornamentoe creazione anagrafiche articoli e fornitori nei sistemi gestionali;
Inserimento ed emissione ordini di acquisto (ODA) nei sistemi gestionali;
Scouting e sourcing
Gestione degli acquisti ricorrenti e richieste spot per Arsenale Express e Arsenale S.P.A.
Gestione documentale
Archiviazione digitale documenti (ordini, DDT, conferme)
Gestione e aggiornamento database documentale
Controllo coerenza e tracciabilità documentale
Supporto Procurement
Gestione operativa delle attività a supporto del Senior Buyer
Preparazione report e file di controllo
Interfaccia operativa con fornitori tramite email, telefono e incontri dal vivo.
Coordinamento Logistico
Monitoraggio consegne e gestione solleciti
Monitoraggio scorte e necessità di riordino
Interfaccia con magazzino
Gestione anomalie e ritardi
Verifica documentazione logistica
Requisiti
Laurea (anche triennale) in Economia, Ingegneria Gestionale, Supply Chain o discipline affini
1–3 anni di esperienza in ruoli analoghi (acquisti, procurement, ufficio ordini, supply chain)
Esperienza nella gestione operativa del ciclo ordine (ODA, fornitori, consegne)
Competenze tecniche:
Buona conoscenza del processo di procurement end-to-end
Esperienza con sistemi gestionali/ERP (es. SAP, Oracle o simili)
Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni base/intermedie)
Capacità di gestione e aggiornamento anagrafiche articoli e fornitori
Familiarità con xrdztoy documentazione logistica (DDT, ordini, conferme d'ordine)
Capacità di analisi e confronto offerte fornitori
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Competenze trasversali:
Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione dati e documentazione
Organizzazione e gestione delle priorità in contesti con scadenze ravvicinate
Problem solving operativo, soprattutto su ritardi, anomalie e forniture
Capacità relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori e stakeholder interni